Las 5 mejores herramientas de gestión de flujo de trabajo
Los 5 mejores software de gestión de flujo de trabajo para optimizar sus procesos
Las mejores herramientas de gestión de flujos de trabajo ofrecen beneficios como reducción de errores, mejora de la comunicación y aumento del rendimiento. El mercado de software de automatización de flujos de trabajo crece un 12 % anual y se prevé que alcance los 26.18 2028 millones de dólares en 5, según Infinity Business Insights. A medida que los procesos de negocio de las empresas se vuelven más complejos, invertirán cada vez más en soluciones de automatización de flujos de trabajo para una gestión eficaz. Sin embargo, con una amplia variedad de herramientas de flujo de trabajo disponibles, elegir la mejor puede resultar difícil. Por eso, presentamos un resumen de las XNUMX mejores herramientas de gestión de flujos de trabajo y las analizamos en función de aspectos empresariales clave.
Puntos clave:
Las herramientas de gestión de flujo de trabajo eficaces, como Latenode, Cflow, Integrify, Kintone y Hive, ofrecen numerosos beneficios para las empresas. Latenode se destaca como una plataforma integral sin código con un asistente de inteligencia artificial. Al elegir una solución, es esencial tener en cuenta factores como el presupuesto, los requisitos del equipo, la funcionalidad, la facilidad de uso y las capacidades de integración para seleccionar una herramienta que se adapte mejor a las necesidades y la escala de su negocio.
¿Qué es la gestión del flujo de trabajo?
Antes de elegir lo mejor Solución de gestión de flujo de trabajoDefinamos el concepto de gestión del flujo de trabajo. Se trata de un conjunto de prácticas y métodos que tienen como objetivo optimizar los procesos de trabajo (es decir, acelerarlos, reducir los costos, minimizar el número de errores y mejorar la calidad de los resultados finales). Cabe señalar que se trata de un proceso continuo cuyo objetivo es monitorear las operaciones comerciales actuales, identificar las brechas en ellas y, posteriormente, eliminarlas.
Por lo tanto, lo que podría haber funcionado para usted hace unos seis meses puede no ser efectivo hoy; de hecho, esto define la importancia del seguimiento continuo de los indicadores clave de estas operaciones. Puede obtener más información sobre Gestión del flujo de trabajo aquí y también averiguar qué papel juega herramientas de gestión de flujo de trabajo jugar en él.
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Beneficios de las herramientas de flujo de trabajo eficaces
Veamos los beneficios clave de la implementación herramientas de gestión de flujo de trabajo.
Reducción del número de errores humanos
Como demuestra la práctica, la mayoría de los errores en los procesos de trabajo están asociados al factor humano: puede tratarse de una introducción incorrecta de datos, una secuencia de acciones incorrecta, etc. A su vez, una selección adecuada Solución de gestión de flujo de trabajo Le permitirá automatizar la mayoría de los procesos de trabajo y establecer un procedimiento para identificar y corregir errores de manera efectiva para evitar que se repitan.
Comunicación optimizada entre departamentos
Software de flujos de trabajo Permite consolidar eficazmente a todos los participantes del proceso de trabajo: empleados, software y scripts de tu empresa. De esta manera, eliminas la fragmentación en tus departamentos, independientemente de la complejidad de las tareas en las que estén involucrados.
Mejora del rendimiento empresarial
Debido a las amplias capacidades de automatización que ofrece la gran mayoría de los sistemas modernos, herramientas de flujo de trabajoLas empresas que los utilizan pueden acelerar la ejecución de sus tareas comerciales, minimizar el tiempo de inactividad y el número de procesos superpuestos y, de este modo, garantizar una ventaja competitiva sostenible.
Transparencia de las operaciones comerciales
Herramientas de automatización del flujo de trabajo Proporcionar a los responsables de los departamentos una visión integral y en tiempo real de lo que ocurre en la empresa en la que trabajan. De esta forma, obtienen total transparencia y control sobre los recursos de la empresa y pueden optimizar su distribución en función de los insights que reciben.
Mejor experiencia de cliente
Finalmente, la introducción de soluciones de gestión de flujo de trabajo Permite mejorar la calidad de los servicios y productos que la empresa ofrece a sus clientes, así como garantizar una mayor rapidez en la entrega de los mismos. Por lo tanto, también puede impulsar la competitividad de su negocio.
Las mejores soluciones de gestión de flujo de trabajo
Es hora de considerar 5 de los mejores herramientas de automatización del flujo de trabajo en el mercado de hoy
#1. Nodo tardío
Latenode es una plataforma completa, totalmente integrada y sin código. software de gestión de flujo de trabajo Con un asistente de inteligencia artificial integrado que transforma automáticamente los comandos de voz en código. Con esta solución, puede optimizar los procesos que se realizan en sus aplicaciones comerciales mediante herramientas de visualización sin código. La integración de todas estas soluciones se realiza mediante API.
Funciones principales
Con Latenode, puedes:
- Cree su propia lógica en los escenarios de sus empleados, repítalos según sea necesario, implemente cualquier lógica condicional y utilice entornos de desarrollo y producción independientes si no desea limitarse a nodos sin código;
- crear procesos de cualquier complejidad y con cualquier desencadenante que pueda afectar tanto a la secuencia de acciones posteriores como al resultado final; en definitiva, cualquiera de sus procesos automatizados a través de Latenode será fluido y estará libre de errores y tiempos de inactividad;
- Obtenga control de extremo a extremo sobre sus flujos de trabajo con una sola herramienta, sin la necesidad de la ayuda de los desarrolladores (sin embargo, esta opción también está disponible).
Miles de empresas de todo el mundo ya han experimentado todos estos beneficios. Por cierto, así lo confirma la plataforma independiente Capterra: aquí, esta software de gestión de flujo de trabajo tiene una calificación absoluta de 5 estrellas sobre cinco.
Precios
El Latenode Solución de gestión de flujo de trabajo ofrece cuatro niveles de precios:
- Gratuito, con 5 flujos de trabajo activos, 3 cuentas conectadas, intervalo de activación de 15 minutos, AI Code Copilot (20 requeridos), 1 ejecución paralela, historial de ejecución de 1 hora y hasta 10 horas de computación
- Starter, $17/mes, con 20 flujos de trabajo activos, 10 cuentas conectadas, intervalo de activación de 10 minutos, AI Code Copilot (100 requeridos), 10 ejecuciones paralelas, historial de ejecución de 3 días, 1 crédito por cargos mínimos de ejecución (30 segundos) y hasta 83 horas de computación
- Grow, $97/mes, con flujos de trabajo activos ilimitados, cuentas conectadas ilimitadas, intervalo de activación de 5 minutos, AI Code Copilot (se requieren 500), 50 ejecuciones paralelas, historial de ejecución de 30 días, 0.5 créditos por cargos de ejecución mínimos (15 segundos), capacidades básicas de trabajo en equipo y hasta 417 horas de computación
- Prime, $297/mes, con flujos de trabajo activos ilimitados, cuentas conectadas ilimitadas, intervalo de activación de 2 minutos, AI Code Copilot (1500 requeridos), 150 ejecuciones paralelas, historial de ejecución de 60 días, 0.1 crédito por cargos de ejecución mínimos (3 segundos), capacidades de trabajo en equipo mejoradas y hasta 1250 horas de computación
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#2. Flujo de flujo
Este es uno de los mejores soluciones de gestión de flujo de trabajo y es apreciado por empresas de todo el mundo por su flexibilidad. Al igual que su competidor anterior, Cflow es una herramienta sin código que proporciona automatización de procesos mediante elementos de arrastrar y soltar en un editor gráfico.
Funciones principales
Usando el Cflow software de gestión de flujo de trabajo Te permite:
- cubrir todos los procesos típicos de cualquier nicho de negocio, como el seguimiento financiero, la gestión de recursos, la contabilidad, la incorporación, la interacción con clientes y socios, y mucho más;
- integrarlo con más de 1,000 aplicaciones y servicios de terceros;
- aumentar la seguridad de los datos corporativos internos: en este caso, se proporciona mediante mecanismos de cifrado avanzados (específicamente, cifrado SSL).
Al mismo tiempo, puede resultar difícil para muchos usuarios apreciar plenamente sus beneficios, ya que su versión gratuita tiene una funcionalidad limitada. Hasta la fecha, esta solución tiene una calificación de 4.7 estrellas sobre cinco en Capterra.
Precios
El flujo C software de proceso de flujo de trabajo ofrece cuatro modelos de precios:
- Prueba gratuita de 14 días (está disponible para todas las versiones de pago)
- Happy, $7/usuario/mes, para 10 o más usuarios, hasta 20 procesos, 10 informes de panel y 10 informes de tabla
- Joy, $11/usuario/mes, para 10 usuarios o más, procesos ilimitados, 50 informes de panel y 50 informes de tabla
- Bliss, $16/usuario/mes, más de 10 usuarios, procesos ilimitados, informes de panel ilimitados e informes de tabla ilimitados
#3. integrar
Este es otro gran código sin código. plataforma de gestión de flujo de trabajo, que además de sus principales herramientas para automatizar las operaciones de trabajo, también está equipado con un diseñador de formularios fácil de usar, un portal de servicios y un generador de informes.
Funciones principales
La introducción de Integrify permite a sus usuarios:
- Utilice arrastrar y soltar o programación (opcional) para agilizar los flujos de trabajo;
- integrar software de terceros a través de API basada en REST;
- Monitorizar el rendimiento del proceso en tiempo real.
Al mismo tiempo, cabe señalar que, a pesar de su flexibilidad, Integrify no puede considerarse un sistema completo para gestionar flujos de trabajo, ya que carece de funciones básicas para gestionar proyectos y crear escenarios. Además, algunos usuarios señalan la necesidad de introducir datos redundantes para automatizar scripts complejos. Sin embargo, las empresas suelen utilizar Integrify para sus necesidades de automatización triviales, y esta herramienta hace un excelente trabajo en ese sentido. Actualmente tiene una calificación de 4.5 estrellas sobre cinco en Capterra.
Precios
El Integrity sistema de gestión de flujo de trabajo ofrece dos modelos de precios a sus usuarios:
- versión demo gratuita
- Versión paga (puede conocer su costo a pedido) con formularios ilimitados, procesos ilimitados, transacciones/solicitudes ilimitadas, registros de auditoría ilimitados, informes/paneles ilimitados, un portal de autoservicio de marca, integración de API, plantillas de inicio de aplicaciones de flujo de trabajo gratuitas y un administrador de cuenta dedicado
#4. Kintone
Kintone es un avanzado software de gestión de proyectos y procesos que permite priorizar tareas sin importar su número o complejidad. Además, es una solución de tipo drag and drop que no requiere conocimientos de programación por parte de los usuarios, lo que en nada afecta a la sofisticación de los scripts y triggers que los controlan.
Funciones principales
Kintone abre las siguientes oportunidades:
- Facilita la configuración de recordatorios automáticos$
- Tiene potentes herramientas de comunicación para la colaboración;
- Permite filtrar tareas e incluso hitos completos del proyecto por campos individuales.
Al mismo tiempo, tenga en cuenta que la versión de escritorio de Kintone tiene una interfaz de usuario bastante confusa; además, se le cobrará una tarifa adicional por la integración con herramientas de software de terceros. Kintone actualmente tiene una calificación de 4.7 estrellas de cinco en Capterra.
Precios
El Kintone software de flujo de trabajo de proyectos ofrece a sus usuarios dos niveles de precios:
- Prueba gratuita de 30 días con acceso a más de 50 plantillas de aplicaciones
- Versión paga ($24/usuario/mes) con creación de aplicaciones sin código, gestión de procesos mejorada, suite de colaboración, suite de mejora de la productividad, conectividad API abierta, vistas personalizadas ilimitadas, soporte móvil, 900 aplicaciones, 300 espacios, 50,000 registros/aplicación, 10,000 llamadas API/día, 150 campos/aplicación, almacenamiento de 5 GB/usuario, gráficos personalizados ilimitados, controles de permisos granulares, motor de notificaciones automáticas basado en activadores, registros de auditoría y paquete de seguridad
# 5. Colmena
Esta herramienta es la favorita de muchas empresas mundialmente famosas como Google, Starbucks y Toyota, y no es una sorpresa dado su editor fácil de usar para crear procesos, así como un amplio conjunto de herramientas para automatizar tareas rutinarias.
Funciones principales
Hoy en día, el uso de Hive le proporciona las siguientes capacidades:
- admite más de mil integraciones con soluciones de terceros (aunque es probable que no necesites muchas de ellas ya que implementas Hive);
- Tiene una serie de soluciones integradas para la comunicación en equipo, el intercambio de recursos y la supervisión de tareas, así como Gantt, Kanban y otras soluciones de visualización;
- Puede realizar un seguimiento de sus KPI para ayudarle a mejorar continuamente el rendimiento de sus operaciones comerciales.
En cuanto a las desventajas, muchos usuarios notan retrasos frecuentes en la versión móvil de este software, así como un umbral de entrada bastante alto. En definitiva, esto no refleja el cariño del público global, como lo demuestra la alta calificación de Capterra: 4.5 de cinco estrellas.
Precios
La colmena plataforma de flujo de trabajo ofrece cuatro niveles de precios:
- Gratis, con 200 MB de almacenamiento, hasta 10 miembros del espacio de trabajo, tareas ilimitadas, notas colaborativas ilimitadas, vistas personalizables, servicio de correo electrónico integrado y mensajería de chat nativa
- Starter, $5 por usuario por mes, con almacenamiento ilimitado, hasta 10 miembros del espacio de trabajo, hasta 10 proyectos, vista de Gantt, integraciones de almacenamiento en la nube, calendario en la aplicación (calendario de Google o Outlook), integraciones con Zoom y Slack y asistente de inteligencia artificial
- Equipos, $12/usuario/mes, con miembros ilimitados del espacio de trabajo, complementos flexibles (adicionales), formularios compartibles, seguimiento del tiempo, carteras, flujos de trabajo ilimitados, uso compartido en equipo, campos personalizados, etiquetas y estados
- Empresa (precios flexibles), con complementos flexibles, controles de permisos y seguridad mejorados, análisis e informes personalizados, incorporación ilimitada, administrador de éxito del cliente dedicado y API empresarial
Integraciones con otro software
Un aspecto muy importante a la hora de elegir un producto específico plataforma de gestión de flujo de trabajo es la disponibilidad de integraciones con soluciones de software de terceros que su organización probablemente ya utilice. A menudo, esto incluye una calendario, servicio de correo electrónico, hojas de cálculo, etc. En términos generales, el producto que elija debe permitir la integración con absolutamente cualquier software, ya que Latenode lo hace – Sólo así podrá garantizar la integridad y continuidad de sus procesos de trabajo.
Cómo elegir la herramienta adecuada para su equipo
Al elegir un específico software de automatización de flujo de trabajoEs importante analizar las necesidades de su equipo y también hacer una lista de los problemas que enfrentan regularmente al realizar sus tareas laborales: esto se convertirá en el punto de partida de su búsqueda.
Después de eso, puedes instalar versiones de prueba gratuitas de las soluciones que más te gusten para evaluar sus capacidades en la práctica. Antes de decidirte a pagar por una versión completa de la mejor plataforma de gestión de flujo de trabajoNo olvides recoger la opinión constructiva de tus empleados, que tendrán que lidiar con ello todos los días. Y, por supuesto, asegúrate de que el producto que elijas pueda escalar con tu negocio en sincronía si lo planeas en el futuro.
Conclusión
Elegir la herramienta de gestión de flujo de trabajo adecuada es fundamental para optimizar los procesos de negocio, aumentar la eficiencia y alcanzar los objetivos de la organización. Si analiza detenidamente las características, las integraciones, los precios y la escalabilidad de cada solución, podrá tomar una decisión informada que se adapte mejor a las necesidades de su equipo.
Le recomendamos que aproveche las versiones de prueba gratuitas que ofrecen estas plataformas de gestión de flujo de trabajo para experimentar sus capacidades de primera mano. Recopile comentarios de sus empleados, ya que serán los usuarios principales de la solución elegida, y asegúrese de que la herramienta pueda escalar junto con su empresa a medida que crece.
Recuerde que invertir en el software de gestión de flujo de trabajo adecuado es una inversión en el éxito futuro de su empresa. Al optimizar los procesos, reducir los errores y mejorar la colaboración, puede alcanzar nuevos niveles de productividad y competitividad en su sector.
Si Latenode resulta ser su opción preferida, no dude en instalar su versión gratuita hoy mismo y comprobar su potencial para transformar las operaciones de su empresa. Aproveche el poder de la automatización del flujo de trabajo y lleve a su organización a nuevas alturas.
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Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los cinco mejores programas de flujo de trabajo para hoy?
Latenode, Cflow, Integrify, Kintone y Hive se encuentran entre los cinco mejores soluciones de gestión de flujo de trabajo por ahora.
¿Son los sistemas de flujo de trabajo prefabricados adecuados para mi empresa si sus procesos de negocio son demasiado sofisticados?
Por lo general, la adaptación incluso a procesos comerciales complejos se puede implementar mediante herramientas de arrastrar y soltar disponibles en una interfaz gráfica, pero si esto no es suficiente para usted, debe considerar una software de gestión de proyectos de flujo de trabajo Que también permite la programación.
¿Qué aspectos debo tener en cuenta a la hora de elegir una herramienta de gestión de flujo de trabajo específica?
Cuando eliges un específico herramienta de gestión del flujo de trabajo, primero debe evaluar su funcionalidad, escalabilidad, opciones de personalización, capacidades de integración y, por supuesto, los modelos de precios disponibles.
