Les 15 meilleurs logiciels de gestion du temps en 2025

Vous souhaitez gagner du temps et augmenter votre productivité ? Voici un guide rapide sur le 15 meilleurs logiciels de feuille de temps en 2025 qui aident les entreprises à suivre leur temps, à gérer leurs projets et à automatiser leurs flux de travail. Des formules gratuites avec un nombre illimité d'utilisateurs aux intégrations avancées, ces outils s'adressent aussi bien aux freelances qu'aux petites équipes et aux grandes entreprises.

Principales caractéristiques à rechercher :

Plans gratuits:De nombreux outils proposent des versions gratuites avec des fonctionnalités robustes telles que des projets illimités et le suivi du temps.
Automatisation: Des outils comme Laténode vous permet de connecter un logiciel de feuille de temps à des applications de paie, de facturation et de gestion de projet.
Mobile Access: Enregistrez votre temps en déplacement avec des applications pour iOS, Android et ordinateur de bureau.
intégrations: Synchronisez avec des plateformes comme QuickBooks, Slack et Asana pour des flux de travail fluides.
Rapports avancés: Générez des rapports détaillés sur la productivité, la rentabilité du projet et la facturation.

Meilleurs choix:

Basculer la piste:Gratuit jusqu'à 5 utilisateurs ; s'intègre à plus de 100 outils.
Jibble:100% gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs ; inclut le GPS et la reconnaissance faciale.
Connecter l'équipe:Gratuit pour les petites équipes ; combine le suivi du temps avec la planification.
occupé occupé: Gratuit pour toujours avec un nombre illimité d'utilisateurs ; idéal pour les équipes de construction.
Clockify: Utilisateurs et projets illimités gratuitement.
Minuterie de bureau:Combine le suivi du temps avec la gestion de projet.
TMetric: Gratuit pour 2 utilisateurs ; forfaits payants à petit budget.
Traqq:Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs ; suivi éthique avec informations sur la productivité.
Temps de suivi:Gratuit pour 3 utilisateurs ; s'intègre à plus de 50 applications.
Heures éternelles:Gratuit pour les petites équipes ; reporting et facturation détaillés.
Mes Heures: Gratuit pour 5 utilisateurs ; projets et clients illimités.
Harvest: Gratuit pour les utilisateurs solo ; suivi du temps et facturation.
TimeCamp: Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets.
Knack: Plateforme sans code pour des flux de travail personnalisables.
Paymo: Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs ; gestion de projet incluse.

Tableau de comparaison rapide

Outil	Points forts du forfait gratuit	Fonctionnalités clés	Idéal pour
Basculer la piste	Gratuit pour 5 utilisateurs	Suivi de projet, intégrations	Indépendants, petites équipes
Jibble	Utilisateurs illimités, GPS, reconnaissance faciale	Suivi des présences, paie	Grandes équipes, travail à distance
Connecter l'équipe	Gratuit pour les petites entreprises	Suivi du temps, planification	Équipes mobiles/sans bureau
occupé occupé	Utilisateurs illimités, suivi GPS	Calcul des coûts des travaux, suivi des équipements	Construction, équipes de terrain
Clockify	Utilisateurs et projets illimités	Applications multiplateformes, reporting	Des équipes en croissance
Minuterie de bureau	Forfait gratuit avec suivi de base	Fonctionnalités de gestion de projet	Conseil, agences
TMetric	Gratuit pour 2 utilisateurs	Suivi budgétaire, intégrations	Petites équipes
Traqq	Gratuit pour 3 utilisateurs	Suivi éthique, productivité	Équipes distantes
Temps de suivi	Gratuit pour 3 utilisateurs	Bot Slack, projets illimités	Professionnels créatifs
Heures éternelles	Gratuit pour les petites équipes	Facturation, reporting	Équipes basées sur des projets
Mes Heures	Gratuit pour 5 utilisateurs	Clients illimités, rapports	Les petites entreprises
Harvest	Gratuit pour les utilisateurs solo	Suivi du temps, facturation	Freelancers
TimeCamp	Utilisateurs et projets illimités	Géorepérage, détection d'inactivité	Des équipes en croissance
Knack	Flux de travail personnalisables	Intégrations sans code	Solutions personnalisées
Paymo	Utilisateurs illimités, gratuit pour 10 projets	Diagrammes de Gantt, planification d'équipe	Agences, équipes créatives

Pont: Explorez ces outils en détail pour trouver celui qui correspond parfaitement à vos besoins. Associez-les à Laténode pour automatiser les flux de travail, éliminer les tâches manuelles et libérer l'efficacité de votre entreprise.

J'ai examiné les 13 meilleurs trackers de temps de 2024 (pour que vous n'ayez pas à le faire)

Qu'est-ce qui fait un bon logiciel de feuille de temps en 2025 ?

Le paysage des logiciels de feuilles de temps a considérablement évolué, les équipes modernes exigeant des outils allant au-delà du simple suivi. L'accent est désormais mis sur des solutions qui s'intègrent parfaitement aux systèmes existants tout en offrant des fonctionnalités robustes pour répondre à divers besoins.

Des forfaits gratuits généreux qui offrent une réelle valeur ajoutée

En 2025, les meilleurs outils de feuille de temps proposent des formules gratuites qui sont bien plus qu'un simple aperçu. Ces formules incluent souvent la prise en charge multi-utilisateurs, le suivi de projet et des fonctionnalités essentielles de reporting. Ces offres permettent aux entreprises d'explorer pleinement le potentiel d'un outil sans investissement initial. Les essais gratuits sont également une fonctionnalité clé, permettant aux équipes d'évaluer le logiciel sans risque avant de souscrire à une formule payante. [4].

Suivi automatisé du temps et informations en temps réel

L'automatisation est devenue indispensable. Les principaux logiciels de gestion du temps proposent désormais un suivi automatisé du temps, en plus des options manuelles, pour s'adapter à différents styles de travail. [4]Des fonctionnalités telles que les tableaux de bord en libre-service, le suivi des congés payés et les rapports avancés garantissent l'efficacité des équipes. Les rapports en temps réel, en particulier, fournissent aux managers les informations nécessaires pour prendre des décisions rapides et éclairées tout en réduisant les frais administratifs.

Intégration de la gestion de projet

Les outils de feuilles de temps modernes sont conçus pour gérer les complexités de la gestion de projet. Ils offrent un suivi par tâche, des tableaux de bord spécifiques à chaque client et des options de facturation intégrées. [2]Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles aux cabinets de conseil, qui ont souvent besoin de plusieurs méthodes de saisie du temps, d'un suivi client spécifique, de la facturation et de processus d'approbation. Ces fonctionnalités garantissent une adéquation parfaite du suivi du temps aux besoins plus larges de gestion de projet.

Compatibilité mobile et accès multiplateforme

Les équipes distantes et distribuées étant devenues la norme, la compatibilité mobile est devenue essentielle. Les meilleures solutions fonctionnent sans effort sur des plateformes telles que Mac, Windows, Linux, Android et iOS. Cette accessibilité multiplateforme permet aux membres de l'équipe de saisir leur temps depuis n'importe quel appareil, ce qui accroît les taux d'adoption et améliore la précision des données. Cette flexibilité favorise la collaboration et pose les bases d'une intégration efficace avec d'autres systèmes.

Capacités d'intégration : une fonctionnalité essentielle

L'intégration avec les systèmes de paie, de RH, de comptabilité et de gestion de projet n'est plus facultative : elle est essentielle. Sans ces connexions, les entreprises risquent des inefficacités, comme le surpaiement de centaines d'heures facturables chaque année. [3]Une intégration appropriée permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire les erreurs, ce qui en fait une fonctionnalité indispensable pour les logiciels de feuille de temps modernes.

Laténode: Améliorer l'automatisation des feuilles de temps

Latenode propulse l'automatisation des feuilles de temps à un niveau supérieur en connectant des outils de gestion du temps à plus de 300 applications métier. Au lieu de transférer manuellement les données de temps, Latenode permet des workflows qui synchronisent automatiquement les informations entre les systèmes. Par exemple, lorsqu'un membre de l'équipe enregistre son temps, Latenode peut instantanément mettre à jour les tableaux de gestion de projet, générer des lignes de facture ou compiler des rapports. Google SheetsSon générateur de flux de travail visuel facilite l'intégration des données de feuille de temps avec des outils tels que les CRM, les logiciels de comptabilité ou les plateformes de communication, intégrant le suivi du temps dans un flux de travail entièrement automatisé.

Rapports et analyses avancés

Un logiciel de feuille de temps adapté transforme les données brutes en informations exploitables. Des tableaux de bord personnalisables, des analyses de projet détaillées et des analyses de tendances permettent aux entreprises de suivre la productivité et d'évaluer la rentabilité des projets. [4]Ces analyses avancées transforment le suivi du temps en un outil stratégique pour améliorer l’efficacité et les résultats.

Sécurité et accès basé sur les rôles

La sécurité reste une priorité absolue. Les solutions modernes de gestion des feuilles de temps offrent des contrôles de confidentialité rigoureux et un accès personnalisé en fonction des rôles. Ainsi, seuls les membres autorisés de l'équipe peuvent consulter ou modifier des données de temps spécifiques, garantissant ainsi la sécurité et la conformité aux normes du secteur.

1. Basculer la piste

Toggl Track est un outil de suivi du temps conçu pour les freelances et les petites équipes, offrant des fonctionnalités professionnelles sans nécessiter d'investissement important. Son offre gratuite permet d'accueillir jusqu'à cinq utilisateurs, ce qui en fait un choix intéressant pour ceux qui recherchent des outils fiables pour gérer leur travail sans dépasser leur budget.

Des forfaits gratuits généreux

La version gratuite de Toggl Track offre une base solide pour le suivi du temps : elle permet aux utilisateurs d'enregistrer un nombre illimité de saisies, de gérer leurs projets, leurs clients et leurs étiquettes, et d'accéder à des rapports exportables. Cette formule inclut également des applications web, mobiles et de bureau avec suivi du temps automatisé, le tout gratuitement pour un maximum de cinq utilisateurs. [5].

Cependant, l'offre gratuite présente quelques contraintes. Par exemple, les données ne sont conservées que six mois, et les fonctionnalités avancées comme les tarifs facturables, l'arrondi des heures et l'approbation des feuilles de temps nécessitent une mise à niveau vers l'offre Starter, au prix de 9 $ par utilisateur et par mois. [5]Malgré ces limitations, le niveau gratuit offre suffisamment d’outils pour couvrir les besoins essentiels du suivi du temps et de la gestion de projet.

Capacités d'intégration

L'intégration de Toggl Track avec plus de 100 outils populaires en fait un outil polyvalent pour tout workflow. En l'associant à Latenode, les utilisateurs peuvent automatiser les processus de ces applications. [5]Par exemple, les équipes de développement peuvent mettre en place des automatisations où de nouvelles gitlab ce les problèmes créent automatiquement des entrées de temps correspondantes dans Toggl Track [7]De même, les données de suivi du temps peuvent être synchronisées de manière transparente avec les outils de gestion de projet, produisant des rapports détaillés qui alignent la durée des tâches sur l’avancement du projet.

Les équipes créatives peuvent également exploiter des possibilités uniques grâce à l'automatisation. Latenode peut lancer des sessions Toggl Track dès qu'une nouvelle image est générée. DALL-E, ou même créer des visuels adaptés aux nouveaux projets Toggl Track. Ces intégrations simplifient le lien entre les tâches créatives et la gestion du temps, vous faisant gagner un temps précieux. [8].

Fonctionnalités de gestion de projet

Toggl Track excelle dans la gestion du travail entre différents projets et clients. L'offre gratuite prend en charge un nombre illimité de projets et de clients, et dispose d'un système d'étiquetage performant qui permet d'organiser les tâches pour un reporting plus précis. Le suivi des efforts par tâche est également inclus, ce qui est particulièrement utile pour décomposer les projets plus importants. [5].

L'application de bureau, disponible pour macOS et Windows, inclut des fonctionnalités telles que la vue chronologique pour un suivi automatisé, l'intégration du calendrier et la détection d'inactivité. Ces outils offrent aux utilisateurs une vision claire de leur emploi du temps quotidien. [6]En combinant ces fonctionnalités avec les automatisations Latenode, les équipes peuvent créer des flux de travail qui mettent automatiquement à jour les statuts des projets dans d'autres outils ou génèrent des résumés complets qui lient les données temporelles aux livrables et aux jalons.

Outils de reporting détaillés

Toggl Track est très apprécié pour ses fonctionnalités de reporting, obtenant des notes comprises entre 4.5 et 4.7 sur 5 étoiles. [9]Il fournit des tableaux de bord récapitulatifs qui détaillent les heures facturables et non facturables sur des périodes personnalisées. Ces résumés peuvent être filtrés par membre de l'équipe, projet, client, tâche, étiquette ou description, offrant ainsi une vue détaillée de l'utilisation du temps.

Pour une analyse plus approfondie, Toggl Track inclut des fonctionnalités telles que des rapports de saisie de temps ligne par ligne et Insights, qui fournissent des graphiques sur les tendances des données, la rentabilité des projets et les mesures de performance des employés. [9]Les équipes privilégiant les données visuelles peuvent utiliser la fonctionnalité Analytics, qui propose des tableaux de bord personnalisables avec des modèles prédéfinis et des options de graphiques. Les rapports sont exportables aux formats Excel, CSV ou PDF, ce qui facilite le partage des résultats ou leur intégration dans d'autres systèmes d'entreprise. [9].

Grâce à Latenode, les équipes peuvent automatiser la création de ces rapports, en reliant les entrées de temps aux jalons du projet pour fournir des informations exploitables qui améliorent la prise de décision et l'intelligence d'affaires.

2. Jibble

Jibble se distingue par son outil de suivi du temps, avec une offre 100 % gratuite et un nombre illimité d'utilisateurs. C'est donc un choix intéressant pour les entreprises et les équipes qui cherchent à gérer efficacement leur temps sans grever leur budget. Sa popularité croissante se reflète dans le nombre récent d'inscriptions, ce qui lui a valu d'être reconnu comme l'une des solutions de suivi du temps les mieux notées selon les avis d'utilisateurs indépendants. [11][13].

Plan gratuit complet

L'offre gratuite de Jibble offre une vaste gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier le suivi et la gestion du temps. Contrairement à de nombreux concurrents qui limitent l'accès des utilisateurs, Jibble garantit que les fonctionnalités clés, telles que suivi du temps, mode kiosque, reconnaissance faciale et suivi GPS - rester libre en permanence [10]Les utilisateurs peuvent pointer leurs entrées et sorties via le web, le mobile ou une borne, et même hors ligne ou via le suivi NFC. Des notifications et des alertes informent les équipes, tandis que des mesures de sécurité avancées, comme la reconnaissance faciale pour empêcher les pointages entre collègues et le suivi GPS pour des entrées précises basées sur la localisation, améliorent la fiabilité.

L'offre gratuite prend également en charge l'automatisation des feuilles de temps, le suivi des heures de paie et l'exportation des feuilles de temps pour le traitement de la paie. Les équipes peuvent organiser leur travail en créant des projets personnalisés, en gérant les comptes clients et en générant des rapports détaillés sur les projets. Parmi les fonctionnalités supplémentaires, on compte un planning de travail unique, des calendriers de vacances illimités et le suivi des activités, ce qui en fait un outil robuste pour les entreprises de toutes tailles. [10].

Possibilités d'intégration

Les capacités d'intégration de Jibble en font un outil polyvalent pour optimiser les flux de travail. Grâce à Latenode, Jibble se connecte facilement à d'autres plateformes métier, permettant ainsi l'automatisation entre les services. Par exemple, les équipes RH peuvent associer Jibble à BambooHR pour synchroniser automatiquement les données de présence pour la paie. Les chefs de projet peuvent utiliser des intégrations pour se connecter. ClickUp Avec Jibble, les mises à jour de statut des tâches déclenchent automatiquement le suivi du temps. De même, les notifications Slack peuvent rappeler aux employés de pointer à l'arrivée et au départ, tandis que les équipes financières peuvent automatiser l'exportation des feuilles de temps vers QuickBooks pour la paie et la facturation. [14].

Gestion de projet améliorée

L'offre gratuite de Jibble inclut également des fonctionnalités de gestion de projet, comme le nombre illimité de projets, la gestion des clients et le suivi détaillé des activités. Des outils comme le mode kiosque sont parfaits pour les espaces de travail partagés, et le suivi GPS assure une journalisation précise pour les employés à distance ou sur le terrain. [10]Associées aux automatisations Latenode, ces fonctionnalités gagnent en puissance. Par exemple, les saisies de temps dépassant un seuil spécifique peuvent générer automatiquement des tâches sur Asana. Jira les journaux de travail peuvent être mis à jour en temps réel pour refléter les heures réelles consacrées aux tâches [14].

Options de rapport avancées

Jibble excelle dans le reporting, proposant des outils qui fournissent des informations exploitables sur la performance des équipes. Les managers peuvent générer des rapports détaillés avec de multiples filtres, ce qui les aide à comprendre l'utilisation du temps. Ces fonctionnalités de reporting sont régulièrement saluées par les principales plateformes d'évaluation. [12]Avec Latenode, les fonctionnalités de reporting peuvent être encore étendues. Par exemple, des résumés hebdomadaires des feuilles de temps peuvent être automatiquement envoyés à Microsoft Teams, ou des rapports d'analyse détaillés peuvent être compilés dans Google Sheets pour une vue plus approfondie de la productivité [14].

3. Connecter l'équipe

Connecteam, utilisé par plus de 60,000 XNUMX entreprises, propose une suite puissante d'outils pour la gestion des effectifs, ce qui en fait un choix incontournable pour les entreprises disposant d'équipes sans bureau ou mobiles. [16]La plateforme est structurée autour de trois pôles principaux - Opérations, Communications et RH et Compétences - offrant une large gamme de fonctionnalités qui s'étendent bien au-delà du suivi du temps de base.

Forfait gratuit pour les petites entreprises

L'offre Connecteam pour petites entreprises est particulièrement attractive, offrant un accès gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Elle inclut des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la gestion des tâches, la planification des employés et des outils RH [51–53]. Contrairement à de nombreuses plateformes qui limitent les fonctionnalités des offres gratuites, Connecteam offre un accès complet aux trois plateformes, offrant ainsi aux petites entreprises une boîte à outils complète. Cet accès illimité crée également des opportunités d'automatisation transparente avec Latenode.

Options d'intégration

Connecteam s'intègre à des plateformes populaires telles que QuickBooks Online, Xero, Goût et Paychex Flex, rendant les processus de paie et de comptabilité plus fluides [15].

L'intégration de Connecteam avec QuickBooks Online simplifie la consultation des feuilles de temps, la détection des erreurs et des écarts, et l'exportation des données pour une paie parfaitement précise. L'interface utilisateur est excellente et, de loin, la meilleure intégration de paie disponible ! - Shanna M., Responsable RH [17]

Latenode va plus loin dans ces intégrations en permettant une automatisation avancée. Par exemple, vous pouvez configurer des workflows pour mettre à jour automatiquement les données de suivi du temps dans Google Sheets, envoyer des notifications Slack lors de la saisie d'heures supplémentaires ou connecter les saisies de temps à Microsoft Teams tout en mettant à jour les budgets de projets QuickBooks en temps réel.

Gestion des tâches pour les équipes de terrain

Bien que Connecteam ne soit pas une plateforme complète de gestion de projet, ses outils de gestion des tâches sont très efficaces pour organiser les équipes sur le terrain. [18]Les gestionnaires peuvent créer et attribuer des tâches, ajouter des sous-tâches et définir des délais et des rappels automatisés pour garantir le bon déroulement des opérations.

Les utilisateurs ont constaté des améliorations opérationnelles significatives. Par exemple, NAE Cleaning Solutions a réduit ses coûts logiciels de 50 % et les réclamations de service de 98 %, tandis que Biggby Coffee a atteint un taux d'utilisation quotidienne de l'application de 98 %, améliorant ainsi la qualité de service et réduisant le turnover du personnel. [16]Ces outils, combinés à des analyses détaillées, donnent aux managers une image plus claire de la productivité de l’équipe.

Rapports et analyses avancés

Connecteam fournit également des analyses détaillées pour aider les entreprises à suivre leurs tendances en matière de productivité et d'exploitation. Les entreprises ont constaté des bénéfices mesurables, notamment une réduction de 17 % du temps consacré à la planification, une augmentation de 27 % de l'engagement des employés et une diminution de 5 % des tâches manuelles. [16].

Latenode peut améliorer ces informations en automatisant les flux de données. Par exemple, vous pouvez configurer une automatisation pour exporter les données des feuilles de temps hebdomadaires de Connecteam vers Google Sheets, créant ainsi des synthèses de performance et identifiant les tendances. Une autre option consiste à envoyer des rapports de présence quotidiens à Slack tout en mettant à jour les bases de données des projets avec les données d'affectation des effectifs en temps réel. Ces automatisations permettent de gagner du temps et de garantir la mise à jour constante des informations essentielles.

4. occupé occupé

busybusy s'est taillé une place de choix sur le marché des logiciels de gestion du temps grâce à une fonctionnalité exceptionnelle : un nombre illimité d'utilisateurs avec sa formule gratuite. Cela la rend particulièrement attractive pour les entreprises de construction et de services sur le terrain. Nous explorons ci-dessous sa formule gratuite, ses options d'intégration et ses outils de reporting.

Des forfaits gratuits généreux

Le plan « Free Forever » de busybusy offre des fonctionnalités essentielles de suivi du temps sans frais et prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs [20]Ce niveau comprend des outils tels que le suivi du temps et de la localisation, le calcul des coûts des tâches et le suivi des équipements, offrant aux petites entreprises une solution robuste pour gérer leur main-d'œuvre sans étirer leur budget. [19][20].

Cela dit, l'offre gratuite a ses limites. Des fonctionnalités telles que la vérification par photo, la géolocalisation, les budgets, la planification et la paie ne sont pas incluses. Ces omissions pourraient la rendre moins adaptée aux entreprises nécessitant une vérification avancée sur site ou des outils pour éviter les pointages entre collègues. [21]. Pourtant, de nombreux utilisateurs considèrent qu'il s'agit d'un excellent tremplin pour passer des feuilles de temps papier au suivi numérique. [22].

Capacités d'intégration

busybusy se connecte de manière transparente aux principales plateformes telles que QuickBooks et ADP, tout en permettant également l'importation de fichiers à partir d'autres systèmes [23].

Avec Latenode, vous pouvez accéder à encore plus de fonctionnalités en automatisant les workflows busybusy. Par exemple, Latenode peut exporter les données des feuilles de temps vers Google Sheets, mettre à jour les budgets QuickBooks ou envoyer des alertes Slack pour les heures supplémentaires. Une autre automatisation utile consiste à relier les données de suivi des équipements de busybusy aux notifications Microsoft Teams, permettant ainsi aux chefs de projet de suivre en temps réel l'état des équipements.

Outils de reporting détaillés

La plateforme offre des rapports personnalisables en temps réel sur les coûts de main-d'œuvre, l'avancement du projet et l'utilisation de l'équipement [24]Ses rapports de projet quotidiens fournissent un aperçu détaillé des opérations, y compris la présence des employés, le nombre total d'heures de projet, les rapports de blessures, les conditions météorologiques, les photos et les détails de l'équipement. [24].

Les rapports de busybusy aident également les entreprises à comparer les coûts de main-d'œuvre et les heures estimés et réels, offrant ainsi un aperçu des mesures potentielles d'économie de coûts. [19][24]Les données peuvent être exportées dans des formats compatibles avec les systèmes de comptabilité et de paie, garantissant une intégration fluide [19].

Les utilisateurs font fréquemment état de gains de temps et d'améliorations de productivité significatifs. Par exemple, Josh de Stonetree Landscape a indiqué que son entreprise avait doublé de taille tout en réduisant le temps de traitement des paies de trois jours à une heure seulement. [24]De même, Raven de Syverson Tile & Stone a réduit son temps de traitement de la paie de deux heures à seulement 30 minutes. [24].

J'adore tout ce système ! Je peux voir qui a pointé, où il est et voir des photos de l'avancement des travaux. L'impression des cartes de pointage est également fantastique. J'apprécie vraiment de voir le détail de chaque code de coût. Cela simplifie vraiment mon travail et le rend 100 % plus pratique ! - Crystal de Right Turn Construction [25][26]

Avec Latenode, les outils de reporting de busybusy deviennent encore plus dynamiques. Imaginez automatiser les synthèses hebdomadaires de performance dans Google Sheets, envoyer des rapports de présence quotidiens à Microsoft Teams ou déclencher des alertes Slack lorsque les budgets des projets dépassent les seuils définis. Ces automatisations garantissent la synchronisation de vos systèmes et le suivi de votre activité en temps réel.

5. Clockify

Clockify se démarque dans le suivi des feuilles de temps, offrant un nombre illimité d'utilisateurs et des capacités de suivi gratuites, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes en pleine expansion.

Des forfaits gratuits généreux

L'offre « Gratuit à vie » de Clockify offre une vaste gamme de fonctionnalités gratuites. Parmi celles-ci, on compte un suivi du temps, un mode kiosque, le suivi automatique, l'intégration d'agendas, des applications multiplateformes, un minuteur Pomodoro, la détection d'inactivité, des rapports détaillés, un accès API et la prise en charge de plusieurs devises. [27][29]Les utilisateurs peuvent gérer leur temps en organisant leurs entrées par projets, clients, tâches et étiquettes, sans dépenser un centime. Avec plus de 10 millions d'utilisateurs et une note de 4.8 étoiles sur plus de 9,000 XNUMX avis, Clockify a prouvé sa fiabilité et son évolutivité. Cette offre gratuite est particulièrement intéressante pour les grandes équipes, contrairement à de nombreux concurrents qui limitent l'accès gratuit à quelques utilisateurs seulement. [28]Ces fonctionnalités fournissent une base solide pour une intégration transparente avec d’autres outils.

Capacités d'intégration

Clockify se connecte facilement aux outils professionnels les plus répandus et, associé à Latenode, automatise les workflows de l'ensemble de votre infrastructure technologique. Par exemple, vous pouvez configurer des événements Google Agenda pour créer automatiquement des entrées Clockify, enregistrer les heures Jira sans saisie manuelle ou recevoir des notifications Slack lorsque les entrées de temps sont dues. [30].

Fonctionnalités de gestion de projet

L'offre gratuite de Clockify est particulièrement utile pour organiser et gérer des projets. Elle permet aux utilisateurs de trier les entrées de temps par projet, client, tâche ou étiquette, tout en proposant des rapports d'avancement comparant le temps estimé au temps réel suivi. C'est donc un excellent outil pour les agences et les cabinets de conseil gérant plusieurs projets simultanément. [32][33].

Outils de reporting détaillés

Les fonctionnalités de reporting de la plateforme offrent des analyses détaillées, permettant aux utilisateurs de ventiler les données par projet, service ou individu. Les rapports sont exportables aux formats PDF, CSV ou Excel, facilitant ainsi le partage et l'analyse des informations. [31].

« Clockify est idéal pour suivre les projets et le temps total consacré à chaque projet pour chaque client. Ses fonctionnalités de tableau de bord simples permettent de suivre le temps facilement et à portée de main. »
– Charles H., Petite entreprise, G2 [28]

« J'adore la facilité avec laquelle Clockify permet de suivre votre temps… Voir les rapports est super facile, et pouvoir ajouter de longues descriptions est incroyable. »
– Diana T., directrice de la création, G2 [28]

et Automatisation des nœuds tardifsLes fonctionnalités de reporting de Clockify gagnent en efficacité. Vous pouvez par exemple créer workflows automatisés Générez des résumés hebdomadaires des performances dans Google Sheets, envoyez des rapports de présence quotidiens à Microsoft Teams ou définissez des alertes lorsque les budgets des projets approchent de leurs limites. Ces intégrations garantissent que votre équipe reste informée et que les projets respectent le calendrier.

6. Minuterie de bureau

OfficeTimer est un outil polyvalent qui combine la gestion de projet et le suivi du temps, s'adressant aux entreprises de secteurs tels que la construction, le développement de logiciels et le conseil financier. [35].

Avantages du plan gratuit

OfficeTimer propose un plan gratuit qui inclut des fonctionnalités de suivi du temps, bien que les spécificités de ce niveau soient quelque peu limitées [35]Le logiciel a obtenu une note de 4.5/5 sur GetApp à partir de 22 avis d'utilisateurs, les utilisateurs soulignant fréquemment sa configuration facile et son interface intuitive. [35]. Il est utilisé par un large éventail de professionnels, notamment les fabricants de verre, les experts-comptables, les CPA et les indépendants, pour leurs tâches quotidiennes de gestion du temps. [35].

Intégration avec Latenode

OfficeTimer s'intègre sans effort à Latenode, ouvrant des opportunités d'automatisation avancée des flux de travail dans vos outils professionnels [36]Par exemple, vous pouvez configurer un workflow où les saisies de temps effectuées dans OfficeTimer mettent automatiquement à jour votre système CRM, garantissant ainsi la mise à jour de vos enregistrements sans saisie manuelle. Ce type d'automatisation s'inscrit dans la lignée des exemples évoqués précédemment, simplifiant les opérations et permettant de gagner du temps.

Capacités de gestion de projet

Lorsqu'il s'agit de gérer des projets, OfficeTimer propose des outils pour attribuer des tâches, fixer des délais et suivre les progrès. [38]Il favorise une planification détaillée des projets en permettant aux utilisateurs de définir des jalons et des budgets pour chaque initiative. Il est particulièrement utile aux agences et cabinets de conseil gérant plusieurs projets clients, car il leur permet d'utiliser les données de suivi du temps pour garantir le respect des délais et du budget. [37].

Fonctionnalités complètes de création de rapports

OfficeTimer fournit des rapports personnalisables qui couvrent l'utilisation du temps, l'état du projet et la productivité de l'équipe [38]Ses outils de reporting ont obtenu un taux de satisfaction des utilisateurs de 90 % sur la base de 23 avis, aidant les entreprises à identifier les inefficacités et à améliorer les flux de travail. [37]Les utilisateurs ont signalé une diminution de 30 % des erreurs de paie et une amélioration de 32 % de la précision du suivi. [39].

« C'est un excellent logiciel avec de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion de projets, la gestion des employés, la facturation et les rapports. Ils offrent un excellent support technique pour toutes vos questions. »
– Vinod G., Directeur Général [35][39]

Bien que certains utilisateurs aient mentionné des problèmes mineurs, tels que des retards occasionnels lors de l'ajout de nouveaux employés ou des feuilles de temps temporairement manquantes dans la vue de l'administrateur, ceux-ci ne nuisent pas de manière significative aux performances globales de la plateforme. [34]En intégrant Latenode, vous pouvez améliorer les capacités de reporting d'OfficeTimer en automatisant des tâches telles que l'envoi de synthèses de performances, l'émission d'alertes budgétaires ou la compilation d'analyses à partir de plusieurs outils. Ces automatisations avancées font d'OfficeTimer un outil encore plus puissant pour votre gestion du temps et votre planification de projets.

7. TMetric

TMetric est un outil de suivi du temps conçu pour aider les équipes à gérer les projets, à surveiller la rentabilité et à allouer les ressources plus efficacement.

Plan gratuit flexible

TMetric propose un plan gratuit qui prend en charge jusqu'à deux utilisateurs, offrant un suivi du temps, des projets et des clients illimités [40]Il comprend également des rapports de projet exportables et un bouton de minuterie compatible avec plus de 50 applications Web, accessibles via des applications Web, mobiles et de bureau.

Pour les grandes équipes, les forfaits payants de TMetric restent abordables. Le forfait Professionnel coûte 5 $ par utilisateur et par mois et propose des fonctionnalités telles que les tarifs facturables, la facturation et les budgets de projet. Pour 7 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle), le forfait Entreprise ajoute des outils avancés comme le suivi des congés, la capture d'écran et l'approbation des feuilles de temps d'équipe. [40].

Options d'intégration transparente

TMetric se connecte à plus de 50 plateformes populaires, notamment QuickBooks, Notion, Jira, Asana et Salesforce [41]. Son intégration avec QuickBooks Online, par exemple, synchronise les données de temps de travail pour rationaliser la facturation et la paie [43]Grâce à Latenode, vous pouvez intégrer TMetric à Slack pour automatiser la publication quotidienne de résumés de temps ou mettre à jour les dossiers clients CRM lors de l'enregistrement des heures facturables. Ces intégrations permettent aux équipes de mieux superviser leurs projets.

Outils de gestion de projet

TMetric permet aux utilisateurs de définir des budgets monétaires ou horaires pour les projets, avec des alertes par e-mail lorsque les seuils sont dépassés. [42][45]Les projets peuvent être divisés en tâches, avec des échéances et des responsabilités attribuées aux membres de l'équipe. Un tableau de bord de projet offre une vue claire de l'utilisation du budget et des ressources restantes. De plus, TMetric prend en charge les tarifs facturables au niveau du projet et individuellement. [42][44].

Fonctionnalités de rapport avancées

Les outils de reporting de TMetric sont conçus pour transformer les données de suivi du temps en informations pertinentes. Les utilisateurs peuvent générer des rapports exportables (résumé des projets, résumé des tâches, résumé de l'équipe et rapports détaillés) aux formats CSV ou PDF. [46][47].

Le rapport de synthèse des projets comprend des graphiques visuels illustrant l'utilisation du budget, la répartition du temps et les heures facturables, tandis que le rapport de synthèse de l'équipe organise les données des journées de travail et des congés payés. Le rapport de synthèse des activités compare le temps ajouté par le minuteur aux entrées manuelles, en mettant en évidence les périodes d'activité et d'inactivité. [45].

« TMetric nous aide à suivre et à gérer notre temps de travail sur différents projets. Il nous offre une vue d'ensemble complète de la répartition de notre temps entre les différentes tâches. Ses fonctionnalités de reporting nous ont été particulièrement utiles pour obtenir des informations précieuses sur nos habitudes de travail, ce qui a permis d'améliorer notre efficacité et notre productivité. » – Linda Förster, chef de projet chez Medudy [44]

Pour les utilisateurs de l'offre Business, des fonctionnalités de reporting supplémentaires incluent l'analyse de l'utilisation des applications, offrant une vue d'ensemble des applications les plus fréquemment utilisées. Ces données peuvent aider les équipes à identifier les tendances de productivité et à optimiser les flux de travail pour de meilleurs résultats.

8. Traqq

Traqq est conçu pour soutenir la surveillance éthique des employés, avec plus de 16 millions d'heures suivies dans 139 pays [48][50][56]Cette portée impressionnante constitue l’épine dorsale de ses outils gratuits avancés et accessibles.

Des forfaits gratuits généreux

L'offre « Premium Starter » de Traqq offre un accès complet et gratuit aux fonctionnalités premium pour un maximum de trois utilisateurs. Ces fonctionnalités incluent le suivi des postes de travail hors ligne et en ligne, la surveillance des applications et des sites web, l'enregistrement des activités de la souris et du clavier, les feuilles de temps numériques, le suivi des présences, des rapports personnalisables et la prise en charge d'un nombre illimité d'équipes. [49][51]Pour les équipes de plus de trois utilisateurs, le forfait Premium Teams est disponible à 7 $ par utilisateur et par mois [49].

Capacités d'intégration

Outre son offre gratuite complète, Traqq propose des options d'intégration avec des outils de gestion des présences, de la performance, de la CRM, de la gestion de projet, de la facturation et de la comptabilité. Grâce à Latenode, vous pouvez automatiser des tâches telles que la saisie quotidienne des indicateurs de productivité dans Google Sheets, l'envoi de synthèses hebdomadaires de performance via Slack ou l'association des saisies de temps à QuickBooks pour une facturation fluide. [52][53][54].

Outils de reporting détaillés

Traqq transforme les données de suivi du temps en informations exploitables grâce à ses fonctionnalités de reporting personnalisables. Les rapports peuvent être filtrés par utilisateur, date, projet ou type d'activité et exportés aux formats CSV ou PDF. La plateforme surveille également l'activité de l'équipe et l'utilisation des applications et sites web, permettant ainsi une analyse de la productivité et un calcul précis de la paie. [53][55][56]Avec une note de 4.9/5 sur GetApp pour ses capacités de reporting et d'analyse [51]Les outils de Traqq sont fréquemment mis en avant pour leur profondeur et leur praticité.

« L'avantage principal de l'outil Traqq est qu'en tant que manager, vous pouvez suivre les performances de votre équipe et identifier des tendances pour l'aider à être plus productif. » – Vladyslav A., Rédacteur technique [51]

Ces outils de reporting permettent aux gestionnaires d'analyser efficacement les performances des effectifs, en aidant à identifier les inefficacités et à affiner les flux de travail des équipes distribuées. [55][56].

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9. Temps de suivi

TrackingTime est une plateforme conçue pour les fondateurs, les chefs de projet et les freelances qui souhaitent accroître leur productivité. [59]. Il s'intègre parfaitement à Latenode, permettant des workflows automatisés. Reconnu pour sa popularité auprès des professionnels de la création dans des domaines tels que la conception web, le développement logiciel, le marketing et les arts numériques, TrackingTime propose également une offre gratuite dotée de fonctionnalités utiles. [59].

Plan gratuit généreux

Le plan gratuit prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et fournit des projets et des tâches illimités, garantissant que les outils essentiels de suivi du temps et de collaboration sont toujours accessibles gratuitement [57][58][59].

Fonctionnalité	Plan gratuit
Suivez le temps sur chaque plateforme (Web, ordinateur et mobile)	✓
Bot Slack	✓
Suivez le temps dans plus de 50 applications professionnelles	✓
Suivi automatique	✓
Ajouter du temps manuellement	✓
Rappels et notifications par e-mail et dans l'application	✓
Suivez les tâches, les projets et les clients	✓
Heures facturables et non facturables	✓
Vue du calendrier journalier	✓
Tâches	Illimité
Projets	Illimité
Documents officiels	100MB

Capacités d'intégration

TrackingTime s'intègre à plus de 50 outils commerciaux, y compris des plateformes bien connues comme Asana, Trello, et Slack [60]En combinant TrackingTime avec Latenode, les utilisateurs peuvent automatiser des flux de travail complexes. Par exemple, vous pouvez lier TrackingTime → Google Sheets → Slack pour enregistrer automatiquement des résumés de productivité quotidiens et partager des mises à jour avec votre équipe. Vous pouvez également connecter TrackingTime → QuickBooks → Gmail pour générer des factures basées sur les heures suivies et les envoyer directement par e-mail aux clients. Ces intégrations simplifient la gestion des projets et améliorent l'efficacité.

Fonctionnalités de gestion de projet

TrackingTime va au-delà du simple suivi du temps en proposant des outils de gestion de projet. Les utilisateurs peuvent classer les entrées de temps par projet, tâche ou client, pour un meilleur suivi des ressources. La fonctionnalité de projets illimités accompagne les équipes en pleine croissance, tandis que la possibilité de distinguer les heures facturables des heures non facturables simplifie les processus de facturation des clients.

Outils de reporting détaillés

Les outils de reporting de la plateforme transforment les données en informations exploitables. Les rapports sont personnalisables par projet, tâche, utilisateur ou client et partagés via des liens privés ou publics. [61]Les rapports planifiés automatisent les mises à jour récurrentes, ce qui facilite la gestion de plusieurs clients ou d'équipes distribuées [61].

« Avec TrackingTime, je peux facilement définir des échéanciers de projet et suivre l'avancement de mon équipe. La possibilité de créer des feuilles de temps et des rapports d'activité détaillés pour les clients est une véritable révolution. » - Frances F., chef de projet [61][62][60]

« TrackingTime était incroyablement pratique à utiliser ; sa conception simple le rendait accessible à tous. Ses fonctionnalités étaient exceptionnelles et les rapports fournissaient des informations précieuses sur ma productivité. » - Emmanuella, échographiste [61][62][60]

Ces capacités de reporting, associées à un suivi précis des heures facturables, rationalisent la facturation et garantissent une facturation client précise. [61].

10. Heures éternelles

Everhour est un outil de suivi du temps conçu pour les équipes jusqu'à cinq personnes à la recherche de solutions de suivi fiables. Avec plus de 344,000 196 utilisateurs, il gère 4 millions de tâches sur XNUMX millions de projets. [67], il a démontré son efficacité dans des applications pratiques.

Plan gratuit généreux

L'offre gratuite d'Everhour offre un ensemble complet de fonctionnalités pour les petites équipes. Elle comprend des outils essentiels de suivi du temps, un nombre illimité de projets internes et des rapports complets, à l'exception des indicateurs financiers. [63][65]. Cependant, il est important de noter qu'une fois que vous avez effectué une mise à niveau à partir du plan gratuit, le changement ne peut pas être annulé. [65].

Fonctionnalité	Plan gratuit	Forfait amélioré
Suivi du temps	✓	✓
Projets et tâches	✓	✓
Rapports	✓	✓
Exporter les données	✓	✓
Web, application iOS, extension de navigateur	✓	✓
Places illimitées		✓
intégrations		✓
Facturation et budgétisation		✓
Facturation		✓

Everhour obtient régulièrement des notes d'utilisateurs élevées, notamment 4.7/5 sur des plateformes comme Capterra, G2, Software Advice et GetApp, ainsi qu'un 8.9/10 sur TrustRadius [64].

Capacités d'intégration

Bien que le plan gratuit n'inclue pas d'intégrations intégrées, des outils comme Latenode peuvent combler cette lacune en automatisation des flux de travail Sur toutes les plateformes. Par exemple, une configuration Everhour → Google Sheets → Slack permet de compiler automatiquement des résumés de productivité quotidiens et de les partager avec votre équipe. Autre automatisation utile : Everhour → QuickBooks → Gmail, qui convertit les heures suivies en factures et les envoie par e-mail aux clients sans intervention manuelle. [66]Ces intégrations améliorent les rapports et l’efficacité globale de la plateforme.

Outils de reporting détaillés

Everhour propose cinq principaux types de rapports pour fournir des analyses détaillées. La feuille de temps d'équipe organise les contributions individuelles, tandis que le tableau de bord en temps réel offre un aperçu en temps réel des travaux en cours. Les rapports de synthèse de projet mettent en évidence la répartition du temps et des ressources, et l'analyse des métadonnées utilise des balises et des champs personnalisés pour une analyse plus approfondie. Les rapports peuvent être personnalisés en ajustant les colonnes, en appliquant des filtres et en programmant des e-mails de synthèse quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. [68].

Everhour nous permet de suivre nos heures d'ingénierie, ce qui est une exigence pour plusieurs subventions gouvernementales que nous avons reçues. Sans Everhour, nous ne serions pas en mesure de suivre précisément les heures associées à chaque projet sur lequel nous travaillons. Les rapports sont facilement personnalisables, ce qui me permet d'extraire les données dont j'ai besoin. Everhour est un excellent outil pour notre suivi du temps !
– Kelly Bonneau, CPA, directrice comptable chez 7shifts [67]

La fonction Constant Sync garantit que les noms des tâches et des projets sont automatiquement mis à jour à partir des plates-formes intégrées, de sorte que vos rapports reflètent toujours les informations les plus récentes. [68].

11. Mes Heures

My Hours est un outil de feuille de temps simple et fiable qui aide les entreprises à suivre efficacement le temps depuis 2002. Avec plus de 100,000 4.8 entreprises qui lui font confiance, My Hours a obtenu une note impressionnante de 5/XNUMX sur les principales plateformes d'évaluation, saluée pour son équilibre entre simplicité et fonctionnalité.

Plan gratuit avec des fonctionnalités généreuses

L'offre gratuite prend en charge des équipes jusqu'à 5 utilisateurs, offrant un nombre illimité de projets et de clients. Elle permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur plusieurs tâches et projets, d'appliquer des tarifs de base et de créer des rapports détaillés. La prise en main est simple et rapide : les utilisateurs peuvent commencer à suivre leur temps immédiatement après leur inscription.

« Le logiciel est très facile à configurer et vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement pour suivre votre temps, en attribuant différents taux horaires pour différents types de travail. »

Naomi S., Responsable marketing [69]

Bien que le plan gratuit couvre les besoins essentiels de suivi du temps, ceux qui recherchent des fonctionnalités plus avancées (telles que la facturation, les tarifs facturables par tâche et les approbations de feuilles de temps) peuvent passer au plan Pro, qui coûte 8 à 9 $ par utilisateur et par mois.

Options d'intégration transparente

My Hours prend en charge les intégrations grâce à son API et ses outils intégrés, facilitant ainsi la connexion à d'autres plateformes. Par exemple, avec Laténode, vous pouvez automatiser les flux de travail pour réduire les tâches manuelles. Imaginez mettre en place une automatisation où les données de suivi du temps de My Hours sont envoyées à Google Sheets et les mises à jour de l'équipe sont partagées via Slack. Ces intégrations améliorent les fonctionnalités de My Hours et simplifient vos opérations.

Outils de gestion de projet de base

Au-delà du suivi du temps, My Hours offre des fonctionnalités essentielles de gestion de projet. Les utilisateurs peuvent organiser leur travail en projets hiérarchisés, assigner des tâches, établir des estimations budgétaires et enregistrer les dépenses pour une vue d'ensemble financière claire. Les modèles de tâches simplifient le travail récurrent, tandis que les paramètres de facturation flexibles permettent d'attribuer des taux horaires différents par projet, tâche ou membre de l'équipe.

Fonctionnalités de rapport avancées

My Hours se distingue également par ses outils de reporting performants. Des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés fournissent un aperçu des heures facturables et non facturables, des revenus des projets et des performances de l'équipe. Les rapports peuvent être filtrés par client, projet ou période et exportés au format PDF ou Excel. Pour plus de simplicité, vous pouvez programmer des envois automatisés de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, afin de garantir une information continue des parties prenantes.

« Mes Heures est idéal pour suivre le temps passé sur différents projets. Il me permet de remplir mes feuilles de temps obligatoires en fin de semaine BEAUCOUP PLUS RAPIDEMENT. »

Michael B., directeur [69]

Ces outils de reporting consolident des indicateurs clés tels que l'utilisation du temps, l'avancement des projets et les données financières pour en tirer des informations exploitables. Ils aident les entreprises à identifier leurs activités les plus rentables et à optimiser l'allocation des ressources, faisant de My Hours un élément précieux de tout flux de travail intégré. Que vous gériez une petite équipe ou que vous jongliez avec plusieurs projets, My Hours vous offre les outils nécessaires pour rester organisé et efficace.

12. Harvest

Depuis 2006, Harvest est un outil fiable pour plus de 70,000 64 entreprises, permettant de suivre des milliards d'heures et de faciliter plus de XNUMX milliards de dollars de facturation. [71]Connu pour sa combinaison de fonctionnalités de suivi du temps et de facturation, il est particulièrement populaire parmi les freelances et les consultants.

Forfaits flexibles gratuits et payants

L'offre gratuite de Harvest est conçue pour les professionnels indépendants et offre à un utilisateur l'accès à deux projets. Elle inclut des fonctionnalités essentielles comme le suivi du temps, les rapports et la facturation. [70]. Cependant, pour les équipes, le plan Pro à 11 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement) introduit les rapports d'équipe, tandis que le plan Premium à 14 $ par utilisateur/mois ajoute des informations sur la rentabilité et des options d'exportation personnalisées. [72]Au-delà du prix, l’association de Harvest avec Latenode ouvre des possibilités d’automatisation avancées, ce qui en fait un outil encore plus efficace pour les entreprises.

Intégration améliorée avec Latenode

Harvest gagne considérablement en puissance grâce à l'intégration à Latenode, permettant des connexions fluides avec d'autres outils métier. Par exemple, vous pouvez automatiser les mises à jour de projets sur des plateformes comme Asana ou Jira en fonction du temps enregistré dans Harvest. De même, les factures peuvent être générées automatiquement dans QuickBooks dès que le nombre d'heures facturables atteint un seuil défini. Latenode peut également calculer les heures des sous-traitants et envoyer les données de paie directement à des systèmes comme Gusto. [74]Ces automatisations réduisent le travail manuel et garantissent des flux de travail plus fluides.

Fonctionnalités complètes de création de rapports

Harvest transforme les données des feuilles de temps en informations exploitables grâce à ses outils de reporting détaillés, aidant les entreprises à optimiser leurs performances et leur rentabilité. [75]La plateforme propose une variété de rapports, allant des synthèses générales aux analyses détaillées des dépenses et des heures de travail des prestataires. Les rapports sont exportables aux formats PDF ou CSV, ce qui facilite le partage des résultats avec les parties prenantes ou l'intégration des données dans d'autres systèmes. Ces informations permettent aux chefs d'entreprise d'identifier les membres de leur équipe sous-utilisés, de prévenir l'épuisement professionnel et de prendre des décisions de recrutement éclairées.

Type de rapport	Interet
Rapport de temps	Résume le total des heures par client, projet ou membre de l'équipe
Rapport de temps détaillé	Répertorie toutes les entrées de temps, filtrables par date, projet ou client
Rapport non facturé	Faits saillants du temps et des dépenses non facturés
Rapport de l'entrepreneur	Suivi des heures travaillées par les entrepreneurs

« Harvest a été essentiel au lancement de mon entreprise : il nous a permis de passer de la gestion de nombreux sous-traitants à la gestion d'une équipe en toute simplicité. » – Sara Holoubek, Luminary Labs [71]

Harvest a obtenu une note de 4.6 sur 5 étoiles pour sa conception conviviale [73]. Cependant, certains utilisateurs mentionnent que son interface semble quelque peu obsolète et que ses fonctionnalités de reporting peuvent ne pas répondre aux besoins de ceux qui nécessitent une analyse de données plus complexe.

13. TimeCamp

TimeCamp est une solution de feuille de temps gratuite connue pour sa conception conviviale, avec 82.2 % des utilisateurs la préférant aux autres outils de suivi du temps pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation. [77][78]Il s'est imposé comme un outil fiable, offrant des fonctionnalités de suivi du temps robustes sans les limitations habituelles souvent associées aux plans gratuits.

Des forfaits gratuits généreux

L'offre gratuite de TimeCamp est particulièrement attractive, offrant un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Elle inclut des fonctionnalités telles que les feuilles de temps, des applications web, bureau et mobile, une borne de pointage, le géorepérage et la détection des temps d'inactivité. [76][78][79]. Cela en fait un excellent choix pour les équipes en croissance qui ont besoin d'un suivi du temps efficace sans grever leur budget.

Contrairement à de nombreux concurrents qui imposent des limites d'utilisateurs ou de projets, l'offre gratuite de TimeCamp permet aux entreprises d'élargir naturellement leurs besoins en matière de suivi du temps. Solution entièrement fonctionnelle, elle simplifie les flux de travail et permet aux équipes de se concentrer sur leur travail plutôt que sur les contraintes administratives. [77].

Capacités d'intégration

Les fonctionnalités de TimeCamp vont au-delà du simple suivi du temps, notamment en association avec Latenode. Les possibilités d'intégration s'étendent à divers domaines, notamment la gestion de projet, les RH, la finance et le support client.

Pour la gestion de projet, TimeCamp peut créer automatiquement de nouveaux projets lorsque des initiatives sont lancées dans Asana, garantissant ainsi que le suivi du temps démarre immédiatement [80]Les équipes RH bénéficient d'une intégration automatisée : les nouveaux employés ajoutés dans BambooHR sont instantanément configurés dans TimeCamp pour commencer à suivre leurs heures dès le premier jour. [80].

Les équipes financières peuvent rationaliser la facturation avec Intégration QuickBooks. TimeCamp peut générer automatiquement des factures en fonction des heures facturables suivies, réduisant ainsi la saisie manuelle et minimisant les erreurs [80]Les équipes de support client peuvent connecter TimeCamp à Help Scout, où les tickets résolus mettent automatiquement à jour les entrées de temps, ce qui facilite le suivi des délais de résolution. [80].

Les flux de communication s'améliorent également grâce aux intégrations. Les notifications Slack peuvent rappeler aux membres de l'équipe d'enregistrer leur temps, tandis que les résumés quotidiens ou hebdomadaires de TimeCamp peuvent être envoyés à des canaux Slack spécifiques, tenant ainsi chacun informé de l'avancement du projet et de l'utilisation du temps. [80].

Outils de reporting détaillés

TimeCamp transforme les données des feuilles de temps en informations exploitables avec plus de 20 types de rapports [82]Ces rapports en temps réel suivent l'avancement des travaux, évaluent les performances de l'équipe et surveillent les budgets des projets au fur et à mesure de leur déroulement. [82].

Les outils de reporting personnalisés de la plateforme permettent aux utilisateurs de créer des tableaux croisés dynamiques et de filtrer les données pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques. [82]Les rapports peuvent être exportés dans des formats tels que CSV, PDF, Google Sheets et Excel, ce qui simplifie le partage d'informations ou leur intégration dans des systèmes existants. [82].

Les tableaux de bord fournissent des mises à jour en temps réel sur la répartition du temps entre les projets, améliorant ainsi la transparence et favorisant une meilleure autogestion. Les managers peuvent utiliser ces outils pour suivre l'avancement, allouer efficacement les ressources et ajuster les plans de projet si nécessaire. [82].

TimeCamp vous permet de saisir le temps à la volée. Il est très facile à utiliser et la création de rapports est intuitive. - Perry, développeur systèmes [77]

Le suivi budgétaire est une autre fonctionnalité remarquable, permettant aux utilisateurs de définir des limites financières ou temporelles pour les projets et de générer des rapports comparant les estimations aux résultats réels. [82]Cela garantit une facturation plus précise et des processus de paie plus fluides. [82].

Excellentes notes des utilisateurs de TimeCamp : 4.7 étoiles sur 5 sur Capterra et G2 [81] - témoignent de sa fiabilité. Parmi les utilisateurs ayant déjà utilisé d'autres outils de suivi du temps, 86.9 % ont trouvé TimeCamp plus fiable. [82]Ces fonctionnalités font de TimeCamp un outil précieux pour créer des flux de travail efficaces et automatisés.

14. Knack

Knack se distingue comme une plateforme flexible et sans code, conçue pour répondre aux divers besoins des entreprises [1]Contrairement aux outils de feuille de temps conventionnels qui imposent des cadres rigides, Knack permet aux équipes de créer des systèmes de suivi du temps personnalisés en fonction de leurs flux de travail et de leur terminologie.

Fonctionnalités de gestion de projet

Knack transforme le suivi du temps en un outil de gestion de projet complet. Les utilisateurs peuvent superviser les tâches, définir des jalons et suivre les échéanciers des projets en toute simplicité. Les chefs de projet peuvent créer des budgets, allouer des ressources et suivre les dépenses. Des fonctionnalités intégrées comme l'allocation des ressources, la planification des capacités et la gestion des risques permettent aux équipes de gérer efficacement l'ensemble du projet, de la saisie initiale des temps à la finalisation. [83]Ces capacités sont encore améliorées par les intégrations transparentes de Knack, ce qui en fait une solution complète pour la gestion de projets.

Capacités d'intégration

L'écosystème d'intégration de Knack, alimenté par sa fonctionnalité native Flows, se connecte à plus de 400 applications, éliminant ainsi le besoin d'outils d'automatisation supplémentaires [86][88]Il s'intègre sans effort aux plateformes populaires telles que QuickBooks, Slack, Google Workspace, HubSpot et Jira [1][87]Latenode optimise ces intégrations en automatisant les workflows. Par exemple, lorsqu'une transaction est conclue dans HubSpot, Latenode peut automatiquement créer un projet Knack, configurer des catégories de suivi du temps, générer des factures dans QuickBooks à partir des heures enregistrées et notifier l'équipe via Slack.

La fonctionnalité Flows de Knack a été un ajout précieux à notre boîte à outils sans code, améliorant considérablement l'automatisation des processus et la propreté des données. Elle a simplifié des tâches comme le suivi des e-mails et les mises à jour des étapes CRM, ce qui nous a fait gagner du temps et réduit les erreurs. Son interface intuitive et son intégration transparente avec nos outils internes et clients facilitent sa mise en œuvre et son adaptation à différents flux de travail. Globalement, une expérience très positive jusqu'à présent ! » - David Dogan-Webb, PDG et fondateur de GeniusReach.ai [86]

Outils de reporting détaillés

Les outils de reporting de Knack transforment les données brutes des feuilles de temps en informations exploitables. Les équipes peuvent créer des rapports personnalisés, des tableaux de bord et accéder à des analyses en temps réel pour suivre la progression, suivre les étapes clés et identifier les goulots d'étranglement potentiels. Ces fonctionnalités aident les entreprises à identifier les tendances, à gérer les coûts et à mesurer le retour sur investissement. Les fonctionnalités de reporting de la plateforme sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur, fournissant des informations sur mesure pour une prise de décision éclairée. [84][1].

Avec un tarif à partir de 19 $ par mois pour l'offre Starter, Knack offre des possibilités de personnalisation avancées à un prix compétitif. L'application a obtenu une note de 4.5 sur 5 étoiles sur Software Advice, témoignant de la grande satisfaction de ses utilisateurs. [85].

15. Paymo

Paymo complète notre liste avec son offre exceptionnelle de nombre d'utilisateurs illimités et ses outils de gestion de projet performants, même dans sa version gratuite. Plébiscitée par plus de 100,000 35 utilisateurs dans le monde, cette plateforme a permis aux entreprises d'augmenter leur productivité de XNUMX % et de réduire de moitié les retards de projets. [90]. Plongeons dans ce qui rend Paymo unique et comment ses fonctionnalités répondent aux divers besoins des équipes.

Des forfaits gratuits généreux

Le forfait gratuit de Paymo est particulièrement attrayant, offrant un nombre illimité d'utilisateurs ainsi que des outils essentiels comme le suivi du temps et la facturation [89]. Il inclut également des tâches illimitées, des applications pour ordinateur et mobile, ainsi que 1 Go de stockage. Cependant, il est limité à 5 clients et 10 projets. [89]Pour les équipes qui ont besoin de plus de flexibilité, les forfaits payants commencent à 5.90 $ par utilisateur et par mois (facturés annuellement), avec le forfait Business au prix de 16.90 $ par utilisateur et par mois, débloquant des fonctionnalités avancées.

Fonctionnalités de gestion de projet

Les fonctionnalités de gestion de projet de Paymo vont au-delà des fonctionnalités de base, ce qui en fait un outil polyvalent pour les équipes. Son système de gestion des tâches permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches détaillées, d'attribuer des responsabilités, de fixer des échéances et de visualiser les flux de travail grâce à des tableaux Kanban. [92]. Des diagrammes de Gantt sont inclus pour surveiller les échéanciers et les dépendances des tâches, tandis que des modèles prédéfinis simplifient la configuration des projets récurrents [92]. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la planification d'équipe pour gérer la disponibilité, le suivi des étapes avec des alertes automatisées et un portail client pour faciliter la collaboration externe [90]Pour les équipes créatives, les fonctionnalités de partage de fichiers et de vérification simplifient les commentaires et les approbations de conception. [90].

Capacités d'intégration

Paymo s'intègre parfaitement aux outils largement utilisés comme Slack et QuickBooks, et prend en charge Intégrations API pour des flux de travail sur mesure [92][91]En intégrant Latenode, les utilisateurs peuvent automatiser les processus sur toutes les plateformes. Par exemple, lorsqu'une étape importante d'un projet est franchie dans Paymo, Latenode peut déclencher un workflow automatisé pour générer une facture dans QuickBooks, envoyer des mises à jour aux clients par e-mail et mettre à jour les enregistrements CRM avec les heures facturables, tout en calculant la rentabilité du projet en temps réel.

Outils de reporting détaillés

Le module de reporting de Paymo fournit une variété d'options de filtrage pour créer des rapports personnalisés sur le suivi du temps, l'avancement du projet et les performances financières [93]Les filtres incluent les heures budgétisées, les budgets restants, les coûts internes et les montants facturables [93]La plateforme propose des rapports statiques et en direct, enrichis par des visualisations de graphiques à barres et à secteurs qui simplifient les données complexes. [93]Ces outils permettent aux chefs de projet de suivre les marges bénéficiaires, d'évaluer la performance des employés et la rentabilité des clients. Ces analyses détaillées ont notamment contribué à un taux de recouvrement des factures de 99 % parmi les utilisateurs de Paymo. [90]. Combinées à des capacités d’automatisation, ces fonctionnalités permettent aux équipes de rester informées et efficaces.

Comment automatiser votre logiciel de feuille de temps avec Latenode

Optimisez vos processus de suivi du temps en intégrant Latenode à vos workflows métier. Un logiciel de gestion du temps est excellent pour le suivi des heures, mais son véritable potentiel se révèle lorsqu'il s'intègre à votre écosystème. Latenode comble ce fossé en transformant des outils autonomes en systèmes entièrement connectés qui synchronisent les données entre vos applications. Grâce à cette intégration, vous éliminez la saisie manuelle des données et bénéficiez d'une automatisation qui simplifie vos opérations.

Au-delà du suivi du temps de base

Latenode connecte votre logiciel de feuille de temps à plus de 300 autres outils, permettant ainsi des workflows déclenchés par les saisies de temps, les jalons de projet ou les limites de facturation. Son générateur visuel simplifie la création de ces workflows sans nécessiter de compétences en codage. Pour les utilisateurs plus expérimentés, Latenode prend en charge JavaScript et intègre des outils d'IA pour une automatisation sophistiquée. De plus, son modèle de tarification est basé sur l'utilisation réelle des ressources informatiques, ce qui en fait une option abordable pour les équipes de toute taille, quels que soient leurs besoins d'automatisation. [14].

Exemples d'automatisation du monde réel

Intégration de la gestion de projet
Imaginez démarrer un nouveau projet sur Asana et laisser Clockify créer automatiquement les projets correspondants pour le suivi du temps. Le statut des tâches dans des outils comme Asana ou Trello peut également être mis à jour automatiquement en fonction des heures enregistrées, ce qui permet aux chefs de projet d'être informés sans effort supplémentaire.

Automatisation des processus financiers
Pour la facturation, les heures suivies dans TimeCamp peuvent être transférées directement dans QuickBooks pour une facturation fluide. Lorsque les heures facturables atteignent un seuil défini, les factures sont générées automatiquement, garantissant ainsi des rapports financiers précis et ponctuels.

Équipe de communication
Lorsque les employés pointent à l'arrivée ou au départ avec Jibble, Latenode peut envoyer des mises à jour en temps réel à Slack, tenant ainsi l'équipe informée de sa disponibilité. De même, les entrées de temps Clockify peuvent être automatiquement publiées sur les canaux Slack, garantissant ainsi transparence et collaboration.

Analyse des données et rapports
Les saisies de temps de Jibble peuvent être enregistrées directement dans Google Sheets pour la paie ou l'analyse des coûts des projets. Les données de Clockify peuvent également mettre à jour les feuilles de calcul en temps réel, générant ainsi des rapports dynamiques sur l'avancement des projets et l'allocation des ressources ; fini la saisie manuelle en fin de semaine.

Ces exemples montrent comment l’automatisation peut simplifier les tâches quotidiennes, mais il existe encore plus de potentiel dans les flux de travail avancés adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Scénarios de flux de travail avancés

Intégration des RH et de la paie
Les données des employés de BambooHR peuvent être automatiquement synchronisées avec Jibble pour garantir un suivi précis du temps de travail pour la paie. Si Jibble détecte des heures supplémentaires, il peut déclencher la création d'enregistrements de prospects dans Zoho CRM, aidant ainsi les managers à surveiller la répartition de la charge de travail et à prévenir l'épuisement professionnel.

Gestion de la relation client
Grâce à Latenode, les fiches de contact HubSpot peuvent être mises à jour automatiquement avec le temps passé sur les tâches client suivies dans TimeCamp. Cela permet de calculer le retour sur investissement et d'affiner les stratégies commerciales. Lorsque les transactions atteignent certaines étapes dans HubSpot, TimeCamp peut déclencher le suivi du temps pour les tâches associées, garantissant ainsi que rien n'est oublié.

Développement et suivi des problèmes
Pour les équipes de développement, la création d'un ticket dans Jira peut automatiquement déclencher un minuteur dans Clockify, qui enregistre le temps écoulé avant sa résolution. De même, TimeCamp peut enregistrer les nouvelles entrées pour les tickets Jira, reliant ainsi directement le suivi du temps aux tâches de développement et améliorant la responsabilisation.

Configuration de votre automatisation

Commencez par identifier les tâches répétitives comme le traitement des salaires, la génération de factures ou les mises à jour de projets. Utilisez l'outil de création visuelle de Latenode pour créer des workflows qui connectent votre logiciel de feuilles de temps à d'autres outils. Par exemple, configurez des déclencheurs pour les nouvelles saisies de temps afin de mettre à jour automatiquement les outils de gestion de projet ou de générer des factures.

Latenode a remplacé Zapier et Make⚡️. Notre activité nous oblige à envoyer de nombreux webhooks chaque jour et nous avions besoin d'un service fiable et économique : Latenode.

Mike Kirshtein, fondateur et dirigeant du groupe Audax

Maximiser la valeur de l'intégration

Les automatisations les plus efficaces créent des flux de travail où les données circulent de manière fluide entre les systèmes, déclenchant des mises à jour dans les outils de gestion de projet, de comptabilité, de RH et de communication. Comme l'explique Sophia E., spécialiste en automatisation :

Latenode est une alternative plus économique mais performante aux outils d'automatisation d'IA habituels. Son interface simple et intuitive le rend facile à utiliser, même pour les débutants.

Considérez votre logiciel de feuilles de temps comme le centre névralgique de vos opérations commerciales. En le connectant via Latenode, chaque heure enregistrée peut générer des mises à jour sur l'état des projets, déclencher des factures, améliorer la communication au sein de l'équipe et alimenter des tableaux de bord analytiques. Cela garantit le bon fonctionnement de votre entreprise, avec un minimum d'interventions manuelles et une efficacité maximale.

Conclusion

Choisir le bon logiciel de gestion du temps n'est pas forcément une tâche ardue. Que vous soyez freelance, en agence ou au sein d'une grande entreprise, une approche structurée peut vous aider à trouver un outil qui simplifie la gestion du temps sans ajouter de tâches administratives inutiles. [1].

Le logiciel de feuille de temps idéal pour votre entreprise dépendra de vos besoins spécifiques. Différentes équipes privilégient souvent des fonctionnalités différentes. Par exemple, certaines privilégieront des outils offrant un nombre illimité d'utilisateurs et une évolutivité optimale, tandis que d'autres nécessiteront des fonctionnalités de suivi avancées ou des intégrations fluides à la gestion de projet. Commencez par identifier les fonctionnalités les plus importantes pour votre équipe, comme l'accès mobile, la facturation automatique, les codes de projet et le suivi des tâches. Tenez compte d'autres facteurs tels que le nombre d'utilisateurs, les autorisations requises, les processus d'approbation et la nécessité pour l'outil de gérer le suivi du temps sur plusieurs projets ou clients. [1]. De plus, recherchez un logiciel qui s'intègre parfaitement à vos systèmes de paie, de RH, de comptabilité ou de gestion de projet existants. De nombreux outils proposent des essais gratuits ; profitez-en pour évaluer leur facilité d'utilisation, leur compatibilité mobile et leurs fonctionnalités de reporting. [1]Faire le bon choix maintenant peut ouvrir la voie à des flux de travail plus efficaces grâce à l’automatisation.

Une fois que vous avez sélectionné votre outil, l'automatisation peut améliorer ses fonctionnalités, le transformant en un hub central pour vos opérations commerciales. Latenode amène le suivi du temps de base au niveau supérieur en permettant une automatisation transparente. Avec Latenode, vous pouvez connecter votre logiciel de feuilles de temps à plus de 300 applications, créant ainsi des workflows qui éliminent la saisie manuelle des données et réduisent les tâches administratives. Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les erreurs. Selon le groupe Aberdeen, la saisie manuelle des données peut entraîner un taux d'erreur allant jusqu'à 15 %, mais les solutions de feuilles de temps automatisées peuvent le réduire à 0 % en alimentant directement les factures avec les données des feuilles de temps. [95].

Latenode a remplacé Zapier et Make⚡️. Notre activité nous oblige à envoyer de nombreux webhooks chaque jour, et nous avons besoin d'un service fiable et économique : Latenode. - Mike Kirshtein, fondateur et dirigeant d'Audax Group [94]

Vos données de feuille de temps deviennent beaucoup plus puissantes lorsqu'elles alimentent les mises à jour de projet, les factures, le traitement de la paie et la communication d'équipe. Latenode de Le générateur visuel rend ces intégrations accessibles même aux personnes sans expertise en codage. Pour les besoins plus avancés, sa prise en charge JavaScript et ses outils d'IA gèrent facilement les scénarios complexes. Avec une tarification basée sur le temps de traitement réel plutôt que sur des frais à la tâche, Latenode offre une solution économique qui évolue avec votre entreprise. [96].

En fin de compte, la valeur d’un logiciel de feuille de temps ne réside pas seulement dans l’outil lui-même, mais dans la manière dont il s’intègre parfaitement à votre flux de travail. Latenode transforme l’intégration en un véritable outil d’amélioration de la productivité.

Questions Fréquentes Posées

Que dois-je rechercher lors du choix d’un logiciel de feuille de temps pour mon entreprise en 2025 ?

Lors du choix d'un logiciel de gestion des temps pour votre entreprise en 2025, il est important de se concentrer sur quelques aspects essentiels pour garantir son adéquation à vos besoins. Commencez par facilité d'utilisation - Optez pour une plateforme simple et intuitive, facile à adopter par votre équipe sans formation approfondie. Une interface conviviale peut vous faire gagner du temps et favoriser une utilisation uniforme au sein de vos équipes.

Ensuite, considérez le logiciel capacités d'intégrationIl doit se connecter facilement aux outils que vous utilisez déjà, tels que les systèmes de paie ou les plateformes de gestion de projet. Cela garantit des flux de travail plus fluides et réduit la duplication des saisies de données.

Une autre caractéristique clé à rechercher est rapports et analyses avancésCette fonctionnalité peut fournir des informations utiles sur des domaines tels que la productivité, les délais des projets et la manière dont les ressources sont utilisées, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées.

Enfin, choisissez un logiciel qui offre options flexibles de suivi du tempsQue votre équipe privilégie la saisie manuelle ou le suivi automatique, la disponibilité des deux options garantit que l'outil s'adapte à différents styles de travail. Garder ces facteurs à l'esprit vous aidera à choisir une solution de feuille de temps adaptée à vos besoins actuels et s'adaptant à l'évolution de votre entreprise.

Comment Latenode peut-il m'aider à tirer le meilleur parti de mon logiciel de feuille de temps ?

Latenode transforme votre utilisation des logiciels de feuilles de temps en automatisant les tâches routinières et en les reliant aux outils que vous utilisez au quotidien. Sans aucune compétence en codage, vous pouvez simplifier vos flux de travail, comme la synchronisation des saisies de temps avec les plateformes de gestion de projet, l'envoi de notifications pour les pointages des employés ou la création de rapports détaillés à partir des heures suivies.

Cette automatisation réduit les tâches manuelles, diminue les risques d'erreurs et améliore l'efficacité de votre équipe. En connectant facilement vos données de feuilles de temps à d'autres systèmes, Latenode assure le bon déroulement de vos opérations et permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches prioritaires.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de feuille de temps avec des rapports et des analyses avancés ?

Utilisation d'un logiciel de feuille de temps équipé de rapports et analyses avancés peut apporter des avantages transformateurs aux entreprises :

Meilleure prise de décision:L'accès aux données en temps réel sur la productivité des employés, les échéanciers des projets et l'utilisation des ressources révèle les inefficacités et aide à affiner les flux de travail.
Une surveillance renforcée du projet:Des analyses détaillées permettent aux gestionnaires de surveiller la manière dont le temps est réparti entre les tâches, garantissant ainsi que les projets restent sur la bonne voie et que les délais sont respectés.
Efficacité accrue:Obtenir une image claire de la façon dont le temps est utilisé permet aux entreprises d’affiner leurs opérations et de procéder à des ajustements éclairés pour améliorer la productivité.

Grâce à ces fonctionnalités, le suivi du temps devient plus qu’une simple nécessité administrative : il se transforme en un outil puissant pour stimuler la performance et la rentabilité.