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Enregistrez automatiquement les coûts de transcription Trint comme des dépenses dans QuickBooks, simplifiant ainsi les flux de travail comptables. L'éditeur visuel de Latenode et ses tarifs d'exécution abordables simplifient plus que jamais le suivi des dépenses audio/vidéo et le rapprochement des comptes.

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Étape 1 : Choisir un déclencheur

Étape 2 : Choisissez une action

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Comment se connecter QuickBooks ou Trint

Créer un nouveau scénario pour se connecter QuickBooks ou Trint

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer un nouveau scénario ».

Ajouter la première étape

Ajoutez le premier nœud – un déclencheur qui lancera le scénario lorsqu’il recevra l’événement requis. Les déclencheurs peuvent être planifiés, appelés par un QuickBooks, déclenché par un autre scénario ou exécuté manuellement (à des fins de test). Dans la plupart des cas, QuickBooks or Trint sera votre première étape. Pour ce faire, cliquez sur « Choisir une application », recherchez QuickBooks or Trintet sélectionnez le déclencheur approprié pour démarrer le scénario.

Ajoutez le QuickBooks Nœud

Sélectionnez le QuickBooks nœud du panneau de sélection d'application sur la droite.

+
1

QuickBooks

Configurer le QuickBooks

Cliquez sur le QuickBooks nœud pour le configurer. Vous pouvez modifier le QuickBooks URL et choisissez entre les versions DEV et PROD. Vous pouvez également le copier pour l'utiliser dans d'autres automatisations.

+
1

QuickBooks

Type de nœud

#1 QuickBooks

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez QuickBooks

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Ajoutez le Trint Nœud

Ensuite, cliquez sur l'icône plus (+) sur le QuickBooks noeud, sélectionnez Trint dans la liste des applications disponibles et choisissez l'action dont vous avez besoin dans la liste des nœuds dans Trint.

1

QuickBooks

(I.e.

+
2

Trint

Authentifier Trint

Maintenant, cliquez sur le Trint nœud et sélectionnez l'option de connexion. Il peut s'agir d'une connexion OAuth2 ou d'une clé API, que vous pouvez obtenir dans votre Trint paramètres. L'authentification vous permet d'utiliser Trint via Latenode.

1

QuickBooks

(I.e.

+
2

Trint

Type de nœud

#2 Trint

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Trint

S'identifier

Exécuter le nœud une fois

Configurer le QuickBooks ou Trint Nodes

Ensuite, configurez les nœuds en renseignant les paramètres requis selon votre logique. Les champs marqués d'un astérisque rouge (*) sont obligatoires.

1

QuickBooks

(I.e.

+
2

Trint

Type de nœud

#2 Trint

/

Nom

Sans titre

La connexion *

Choisir

Carte

Se connectez Trint

Trint Authentification 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Changer

Sélectionnez une action *

Choisir

Carte

L'ID d'action

Exécuter le nœud une fois

Configurer le QuickBooks ou Trint Intégration :

Utilisez différents nœuds Latenode pour transformer les données et améliorer votre intégration :

  • Branchement : Créez plusieurs branches dans le scénario pour gérer une logique complexe.
  • Fusion: Combinez différentes branches de nœuds en une seule, en transmettant des données à travers elle.
  • Nœuds Plug n Play : Utilisez des nœuds qui ne nécessitent pas d’informations d’identification de compte.
  • Demandez à l'IA : utilisez l'option optimisée par GPT pour ajouter des fonctionnalités d'IA à n'importe quel nœud.
  • Attendre : définissez des temps d'attente, soit pour des intervalles, soit jusqu'à des dates spécifiques.
  • Sous-scénarios (Nodules) : Créez des sous-scénarios encapsulés dans un seul nœud.
  • Itération : Traiter des tableaux de données lorsque cela est nécessaire.
  • Code : écrivez du code personnalisé ou demandez à notre assistant IA de le faire pour vous.
5

JavaScript

(I.e.

6

IA Anthropique Claude 3

(I.e.

+
7

Trint

1

Déclencheur sur Webhook

(I.e.

2

QuickBooks

(I.e.

(I.e.

3

Itérateur

(I.e.

+
4

Réponse du webhook

Enregistrer et activer le scénario

Après la configuration QuickBooks, Trint, ainsi que tous les nœuds supplémentaires, n'oubliez pas d'enregistrer le scénario et de cliquer sur « Déployer ». L'activation du scénario garantit qu'il s'exécutera automatiquement chaque fois que le nœud déclencheur recevra une entrée ou qu'une condition sera remplie. Par défaut, tous les scénarios nouvellement créés sont désactivés.

Tester le scénario

Exécutez le scénario en cliquant sur « Exécuter une fois » et en déclenchant un événement pour vérifier si le QuickBooks ou Trint l'intégration fonctionne comme prévu. Selon votre configuration, les données doivent circuler entre QuickBooks ou Trint (ou vice versa). Résolvez facilement les problèmes du scénario en examinant l'historique d'exécution pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.

Les moyens les plus puissants de se connecter QuickBooks ou Trint

Trint + QuickBooks + Google Drive : Lorsqu'un nouveau fichier est disponible dans Trint, sa transcription est exportée et stockée dans un dossier Google Drive spécifique, créant ainsi un lien vers l'enregistrement QuickBooks correspondant. Cela garantit la conformité en archivant les transcriptions d'appels avec les données comptables.

Trint + QuickBooks + Slack : Lorsqu'un nouvel événement se produit dans Trint et que la transcription mentionne un problème de facture, l'automatisation trouve le compte concerné dans QuickBooks et envoie une notification à l'équipe comptable dans Slack, référençant le compte QuickBooks pour résoudre le problème rapidement.

QuickBooks ou Trint alternatives d'intégration

À propos de nous QuickBooks

Utilisez QuickBooks dans Latenode pour automatiser vos tâches comptables. Synchronisez vos factures, suivez vos paiements et gérez les données clients sur toutes les plateformes. Automatisez la saisie de données et la création de rapports avec des outils sans code ou du JavaScript personnalisé. Connectez QuickBooks à votre CRM, votre plateforme e-commerce ou vos passerelles de paiement pour des flux de travail financiers simplifiés et évolutifs.

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À propos de nous Trint

Automatisez vos flux de transcription audio/vidéo avec Trint dans Latenode. Extrayez du texte, identifiez les intervenants et analysez le contenu directement dans vos scénarios automatisés. Acheminez les transcriptions vers des systèmes de stockage de documents, des systèmes de gestion de contenu ou des modèles d'IA pour l'analyse des sentiments. Simplifiez vos flux de travail multimédia et automatisez le reporting grâce à l'éditeur visuel et à la gestion flexible des données de Latenode.

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QFP QuickBooks ou Trint

Comment puis-je connecter mon compte QuickBooks à Trint en utilisant Latenode ?

Pour connecter votre compte QuickBooks à Trint sur Latenode, suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à votre compte Latenode.
  • Accédez à la section intégrations.
  • Sélectionnez QuickBooks et cliquez sur « Connecter ».
  • Authentifiez vos comptes QuickBooks et Trint en fournissant les autorisations nécessaires.
  • Une fois connecté, vous pouvez créer des flux de travail à l'aide des deux applications.

Puis-je automatiser le suivi des dépenses avec des reçus transcrits ?

Oui, c'est possible ! Les étapes d'IA de Latenode simplifient l'extraction des données de reçus à partir des relevés Trint, mettant automatiquement à jour QuickBooks. Cela élimine la saisie manuelle et réduit les erreurs.

Quels types de tâches puis-je effectuer en intégrant QuickBooks à Trint ?

L'intégration de QuickBooks avec Trint vous permet d'effectuer diverses tâches, notamment :

  • Créez automatiquement des dépenses QuickBooks à partir des données de transcription Trint.
  • Générez des rapports dans QuickBooks basés sur l'analyse du projet Trint.
  • Mettez à jour les informations client dans QuickBooks à l’aide des données extraites de Trint.
  • Déclenchez les transcriptions Trint lorsque de nouvelles factures sont créées dans QuickBooks.
  • Archivez les transcriptions Trint dans QuickBooks pour plus de conformité.

Puis-je utiliser du code JavaScript avec QuickBooks dans Latenode ?

Oui, Latenode vous permet d'améliorer vos automatisations QuickBooks avec du code JavaScript personnalisé pour une manipulation et une logique de données avancées.

Existe-t-il des limitations à l’intégration de QuickBooks et Trint sur Latenode ?

Bien que l'intégration soit puissante, il existe certaines limitations dont il faut être conscient :

  • Les transformations de données complexes peuvent nécessiter un code JavaScript personnalisé.
  • La synchronisation en temps réel dépend des limites de débit API de QuickBooks et Trint.
  • La configuration initiale nécessite la compréhension des structures de données QuickBooks et Trint.

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