Negócios e Produtividade
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Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
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Não há nada mais desmotivador para os funcionários do que concluir tarefas monótonas e repetitivas. Você contrata seus especialistas para fazer o trabalho em que eles são qualificados, não para colocar dados em planilhas.
Criamos processos para tornar nosso trabalho mais eficiente e rápido. Infelizmente, o processo de desenvolver e comunicar esses procedimentos à equipe e, então, garantir que todos os sigam pode acabar tomando mais tempo do que economiza.
Aqui é onde Software de gerenciamento de processos de negócios (Processos) pode se tornar um divisor de águas para o seu negócio. Você só precisa configurar seus processos uma vez, e então o melhores ferramentas de bpm gerencie-os nos bastidores, economizando horas para sua equipe e permitindo que todos voltem ao trabalho que fazem melhor.
Software de BPM permite que você defina como deseja automatizar e otimizar seu processo. Ele faz isso permitindo a flexibilidade de criar, modelar, testar e monitorar tudo, desde o gerenciamento de tarefas até análises e relatórios.
“A automação do fluxo de trabalho pode economizar às organizações até 77% do tempo gasto em tarefas de rotina'' - GitnuxGenericName.
Atualmente, há uma série de principais Ferramentas de BPM no mercado. No entanto, eles não são todos criados iguais. Se você estiver usando alguns dos mais antigos ferramenta de gerenciamento de processos de negócioss, você descobrirá que eles não são tão personalizáveis e não conseguirão atingir os resultados desejados pelo seu negócio.
Se você está procurando uma solução moderna para gerenciar seu processos de negócios, estes são os 5 principais líderes software de processo de negócios soluções a partir de 2024:
O que diferencia essas ferramentas são suas interfaces modernas e fáceis de usar, que tornam o design de um fluxo de trabalho acessível a qualquer pessoa.
Eles também oferecem integrações fortes com os principais CRMs, o ecossistema da Microsoft, suas plataformas de comunicação interna (aplicativos de e-mail e mensagens) e APIs que permitem a flexibilidade de conectar seus dados da maneira que melhor se adapta ao seu negócio.
Todos os tops modernos Ferramentas de BPM também estão na nuvem, o que é essencial para uma colaboração tranquila entre equipes.
Já se foram os dias em que uma pessoa atualizava um processo e tinha que enviá-lo pelo escritório para atualizar a equipe.
Agora com o melhor software de gerenciamento de processos de negócios, todos podem ver o processo, o que leva a uma colaboração mais fácil e transparência. Sem mencionar que seus dados estão mais seguros na nuvem, pois não dependem do hardware funcionando.
As equipes usam software de gerenciamento de processos de negócios por vários motivos, incluindo (mas não se limitando a):
Aqui está um ótimo exemplo de como você pode usar este software de uma empresa de gestão educacional:
"Usamos este software para fazer solicitações de pagamento, bem como para manter as pessoas financeiramente responsáveis dentro da organização. Ele funciona muito bem e garante um ótimo fluxo de trabalho entre diferentes departamentos que podem estar envolvidos no processo financeiro. Ele tem um aplicativo móvel que torna as coisas ainda mais fáceis.
As notificações push permitem que você saiba em tempo real quando os pagamentos foram processados. Isso é útil especialmente em situações urgentes" - Gestão Educacional, 11–50 Funcionários, Avaliação deixada em Capterra.
Nem todos ferramentas de gerenciamento de processos de negócios são criados iguais. Recomendamos procurar opções de software que tenham estes recursos principais:
Visualizações claras
Dados flexíveis
Nós JavaScript com IA
Pacotes NPM
API aberta
Tratamento de erros aprimorado
Grande apoio
Custo-beneficio
Vamos analisar as cinco opções mais populares do mercado.
“75% das empresas relatam que o uso da automação do fluxo de trabalho lhes dá uma forte vantagem competitiva” - Formstack
Latenode conquistou o primeiro lugar na lista de Software de BPM por algumas razões convincentes. Primeiro, ele fornece assistência de IA aos usuários, permitindo que eles tenham capacidades de código personalizadas. Não é apenas funcional, mas também esteticamente agradável, tornando o processo de design do fluxo de trabalho uma brisa.
Além disso, ele se integra perfeitamente a qualquer serviço habilitado para API e oferece nós inovadores para automação web, mesmo em plataformas sem APIs.
Isso, combinado com seu preço competitivo, torna-o uma escolha óbvia para empresas que buscam o mais abrangente e acessível Solução BPM.
Vantagens:
Desvantagens:
Latenode é um poderoso software de BPM que oferece uma variedade de recursos inovadores, incluindo assistência de IA, automação web e recursos abrangentes de tratamento de erros.
Familiarizar-se com seus recursos pode exigir algum investimento inicial de tempo e esforço, mas seus preços competitivos e funcionalidade abrangente fazem dele uma excelente escolha para empresas que buscam uma solução de BPM abrangente e acessível.
Nintex é um low-code Ferramenta BPM que está no mercado desde 2006 e oferece uma interface intuitiva para gerenciamento de processos.
O que diferencia o Nintex para muitas empresas é sua profunda integração com o Sharepoint.
Prós:
Contras:
Nintex é uma ferramenta de BPM low-code que oferece uma interface intuitiva e capacidades de fluxo de trabalho extensivas. Sua profunda integração com o Sharepoint é uma vantagem significativa para muitas empresas.
No entanto, algumas funcionalidades podem exigir codificação ou personalização, e a ferramenta tem dependências significativas do SharePoint, o que pode limitar a escalabilidade e representar desafios na implementação e configuração.
O Microsoft Power Automates é um gerenciamento de processos de negócios de ponta tambéml que permite que os usuários criem fluxos de trabalho automatizados entre vários aplicativos. Ele existe há mais de 20 anos e tem muitos recursos para ajudar novos usuários a aprender o produto. No entanto, algumas pessoas relatam uma curva de aprendizado íngreme.
O que torna o Microsoft Power Automate único é sua capacidade de procurar uma imagem em uma tela que não seja identificável por outros meios.
Vantagens:
Contras:
O Microsoft Power Automate é uma ferramenta poderosa com uma ampla variedade de recursos que podem ajudar a otimizar processos de negócios e aumentar a produtividade.
Embora ofereça muitos benefícios, também tem algumas desvantagens, como uma curva de aprendizado íngreme, configuração complexa e preços caros para usuários corporativos.
Appian é um low-code melhor ferramenta de gerenciamento de processos de negócios focado em impulsionar a transformação digital e acelerar a inovação. No entanto, alguém com conhecimento de codificação ainda é necessário para configurar e monitorar os fluxos de trabalho.
O que diferencia o Appian é sua capacidade de lidar com ambientes multiusuário e multidesenvolvedor
Prós:
Desvantagens:
O Appian é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de processos de negócios de baixo código que pode ajudar a impulsionar a transformação digital e a inovação.
No entanto, pode não ser adequado para empresas que lidam com grandes quantidades de dados e não têm expertise em codificação. Além disso, seu alto custo pode ser uma barreira para pequenas e médias empresas.
O Kissflow simplifica a automação de tarefas para empresas em crescimento com foco em design amigável e suporte ao cliente.
O que diferencia o Kissflow é esse ótimo suporte, que inclui assistência ao vivo.
Prós:
Contras:
Kissflow é uma ferramenta de automação de tarefas amigável ao usuário que pode ajudar empresas em crescimento a aumentar sua produtividade. Ela oferece fluxos de trabalho personalizados, suporte confiável ao cliente e navegação intuitiva.
No entanto, os usuários podem encontrar algumas limitações com integrações, funcionalidade de pesquisa e lembretes.
As empresas estão começando a perceber o imenso potencial do software alimentado por IA, à medida que a demanda por tais soluções continua a aumentar. Tradicionalmente, a codificação tem sido um processo trabalhoso e intensivo em recursos.
“45% das empresas agora usam IA para reduzir custos” - Imaginovation.
No entanto, ao utilizar Bots de IA para executar tarefas de integração e gerar código em tempo real, as empresas podem reduzir significativamente o tempo e os custos.
A ampla adoção de plataformas de baixo código e sem código democratiza ainda mais a automação de processos, permitindo que até mesmo usuários não técnicos gerenciem e executem processos complexos com facilidade.
Cada uma das principais opções de software de BPM – Latenode, Nintex, Microsoft Power Automate, Appian e Kissflow – oferece recursos e capacidades exclusivos que atendem a diferentes necessidades e preferências empresariais.
No entanto, o Latenode se destaca por sua assistência avançada de IA, capacidades de automação web e preços competitivos. Ele fornece aos usuários a flexibilidade para criar fluxos de trabalho personalizados e integrar com uma ampla gama de serviços, tornando-o adequado para empresas que buscam soluções de BPM abrangentes, mas acessíveis.
Por fim, a melhor opção de software de BPM depende das necessidades específicas, orçamento e expertise técnica de cada negócio. É essencial avaliar esses fatores cuidadosamente e escolher uma solução que se alinhe com os objetivos e requisitos da sua organização.
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