Máxima integración de HubSpot con el ecosistema de Google: configuración sin una sola línea de código

La integración de HubSpot Con las herramientas de Google, puedes ahorrar tiempo y simplificar los flujos de trabajo, sin necesidad de programar. Utilizando plataformas como Nodo tardío, puedes automatizar tareas como sincronizar Hojas de cálculo de Google con HubSpot, programar reuniones a través de Google Calendar o registrar las interacciones de Gmail directamente en tu CRM. Por ejemplo, sincronizar los envíos de formularios desde Hojas de Cálculo de Google a... HubSpot Puede eliminar la entrada manual de datos, al tiempo que vincula Google Ads con HubSpot Le permite realizar un seguimiento de clientes potenciales y optimizar campañas de forma más efectiva.

Beneficios claves:

Gestión de correo electrónico: Registre correos electrónicos y realice un seguimiento de las interacciones automáticamente.
Programación: Sincronizar reuniones entre HubSpot y Google Calendar.
Analítica: Combine datos de CRM y Google Ads para mejorar el rendimiento del marketing.

Con Latenode, puedes configurar estas integraciones en minutos con un generador visual de flujos de trabajo. Ya sea que estés automatizando aprobaciones, generando documentos o mejorando la comunicación por correo electrónico, esta configuración optimiza las operaciones y aumenta la eficiencia. ¿Listo para empezar? ¡Comencemos!

De clics a clientes: cómo aprovechar al máximo HubSpot y Google Ads

Requisitos de instalación

La configuración adecuada de todas las cuentas es esencial para garantizar una integración perfecta y evitar posibles problemas.

Configuración del acceso a la API de HubSpot

Para integrar HubSpot con las herramientas de Google, siga estos pasos para configurar su acceso a la API de HubSpot:

Crear una aplicación privada
Navegue a Configuración > Integraciones > Aplicaciones privadas En tu portal de HubSpot. Crea una nueva aplicación privada y selecciona los alcances mínimos necesarios para tu integración:
- Acceso básico a contactos
- Acceso al calendario
- Administración de Contenidos
- Acceso a archivos
Generar token de acceso
Una vez creada la aplicación privada, HubSpot proporcionará un token de acceso a la misma. Este token se utilizará para autenticar y habilitar las actividades de integración.

Las integraciones diseñadas para uso multicliente o publicación en el App Marketplace deben crearse como una aplicación mediante el protocolo OAuth de HubSpot. (Documentación para desarrolladores de HubSpot) [ 2 ]

Espacio de trabajo de Google Configuración

Después de configurar HubSpot, configure su Google Workspace para garantizar un flujo de datos seguro:

Habilitar el acceso a la API
Utilice Google Cloud Console para habilitar las siguientes API:
- API de Hojas de cálculo de Google
- API de Google Calendar
- API de Gmail
Configurar el consentimiento de OAuth
Ajuste la configuración de la pantalla de consentimiento de OAuth con los siguientes detalles:
- Nombre de la aplicación: El nombre de su empresa
- Correo electrónico de soporte al usuario: Su correo electrónico de administrador
- Dominios autorizados: Tu dominio empresarial

Una vez completados estos pasos, su Google Workspace estará listo para conectarse.

Conexión. Nodo tardío

Conexión de cuenta
En el panel de Latenode, seleccione Agregar nueva integración y seleccione HubSpot y Google Workspace. Latenode detectará automáticamente los permisos necesarios para la integración.
Proceso de verificación
Latenode ejecuta un proceso de verificación automatizado para confirmar que se han otorgado todos los permisos necesarios. Este proceso es rápido (menos de 60 segundos) y proporciona información instantánea si se requieren ajustes.

En marzo de 2023, KlientBoost reportaron resultados impresionantes después de implementar esta configuración, incluido un aumento del 40% en la generación de clientes potenciales y una reducción del 25% en el tiempo de respuesta de los clientes potenciales.

Instrucciones de integración

Estos pasos lo guiarán a través de la automatización de los flujos de datos entre HubSpot y las herramientas esenciales de Google, basándose en la configuración inicial.

Configuración de HubSpot y Hojas de cálculo de Google

Para comenzar a usar Latenode:

1. Crear un flujo de trabajo

Vaya a la sección Flujos de trabajo y seleccione "Nuevo flujo de trabajo". Configure HubSpot como fuente de activación y Hojas de cálculo de Google como destino.

2. Campos de datos del mapa

Utilizando el generador de flujo de trabajo visual, alinee los siguientes campos:

Campo de HubSpot	Columna de Hojas de cálculo de Google
Nombre de contacto	Nombre completo
Correo electrónico	Correo Electrónico
Etapa de trato	Estado del oleoducto
Fecha de última actividad	Último contacto

3. Establecer un programa de sincronización

Elija un intervalo de sincronización de 15 minutos para equilibrar las actualizaciones oportunas con el rendimiento de la API.

Integración de Google Calendar

En el panel de Latenode, seleccione la integración de Calendario y configure estas preferencias:

Sincronizar tipos de reuniones específicos (por ejemplo, llamadas de ventas, consultas).
Establecer duraciones de reuniones predeterminadas.
Habilitar recordatorios automáticos para eventos programados.

"Los eventos creados antes de la integración no se sincronizarán con HubSpot". [ 2 ]

Guía de conexión de Gmail

1. Configuración inicial

Cree un flujo de trabajo que vincule Gmail y HubSpot para habilitar:

Registro automático de correos electrónicos en registros de contactos.
Seguimiento en tiempo real de aperturas y clics de correos electrónicos.
Creación de contactos inteligentes basada en interacciones por correo electrónico.

2. Configuración de seguimiento de correo electrónico

Utilice la interfaz visual de Latenode para habilitar el seguimiento de correo electrónico:

Especifique qué tipos de correos electrónicos desea rastrear.
Ajustar las preferencias de notificación.
Establecer reglas para la creación automática de contactos.

3. Configurar filtros inteligentes

Implemente filtros para administrar el registro de correo electrónico y proteger las comunicaciones confidenciales:

Tipo de dominio de correo electrónico	Acción:
Dominios internos	Nunca inicie sesión
Dominios de clientes	Iniciar sesión siempre
Dominios asociados	Registro con aprobación

Un gran ejemplo de éxito proviene de Illumine8, que compartió: "El desarrollo de HubSpot y las integraciones de API mejoraron significativamente nuestro flujo de trabajo de comunicación y el tiempo de respuesta a los clientes potenciales". [ 3 ].

Con estas integraciones implementadas, está listo para explorar ejemplos prácticos de flujo de trabajo que pueden mejorar su eficiencia operativa.

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Ejemplos de flujo de trabajo

Una vez implementadas las integraciones, puede empezar a crear flujos de trabajo de automatización que combinen las herramientas de HubSpot y Google para abordar las tareas empresariales diarias. A continuación, se muestran algunos ejemplos de flujos de trabajo que demuestran cómo esta integración puede abordar desafíos comunes y maximizar la eficiencia.

Flujos de trabajo de aprobación de formularios

Simplifique sus procesos de aprobación vinculando los envíos de formularios de HubSpot con Formularios de Google mediante el Aprobaciones de formularios Complemento. Así funciona:

Configuración de instalación
Utilice Latenode para crear un flujo de trabajo que conecte:
- Envíos de formularios de HubSpot
- Formularios de Google (con el complemento Aprobaciones de formularios)
- Registros de contacto de HubSpot
Estructura del flujo de aprobación
La automatización gestiona lo siguiente:
- Envía los envíos a aprobadores específicos según el correo electrónico proporcionado en el formulario
- Actualiza las etapas del acuerdo de HubSpot según la decisión de aprobación
- Sincroniza los estados de aprobación con Hojas de cálculo de Google para facilitar el seguimiento.

Sistema de creación de documentos

Este flujo de trabajo automatiza la creación de documentos personalizados extrayendo datos directamente de los contactos y acuerdos de HubSpot a las plantillas de Google Docs. El proceso garantiza la coherencia y ahorra tiempo en tareas manuales.

Tipo de documento	Acontecimiento desencadenante	Acciones
Propuestas de venta	Cambio de etapa del acuerdo	Genera una plantilla de propuesta precargada con información específica del acuerdo
Paquetes de bienvenida	Registro de nuevo cliente	Crea documentos de incorporación personalizados utilizando datos de contacto
Acuerdos de servicio	Selección de servicios	Produce contratos con términos personalizados según los servicios seleccionados

Gestión de correo electrónico con IA

Mejore su comunicación por correo electrónico con un flujo de trabajo que combina AI Email Writer de HubSpot y Gmail para lograr un alcance más inteligente y personalizado.

Borradores de respuestas inteligentes
La IA analiza los correos electrónicos entrantes utilizando el historial de conversaciones de HubSpot, los datos de los clientes y las tendencias de interacción. A continuación, redacta respuestas relevantes y contextualizadas para ahorrar tiempo y garantizar la precisión.
Optimizar contenido
El sistema sugiere mejoras en los asuntos, identifica los horarios de envío ideales y monitoriza las métricas de interacción. Según HubSpot [ 4 ]Los correos electrónicos personalizados y segmentados generan un 30 % más de tasas de apertura y un 50 % más de clics. Al refinar los asuntos y las llamadas a la acción, la IA ayuda a potenciar estos resultados.

Este flujo de trabajo aprovecha las herramientas de CRM de HubSpot junto con las funciones impulsadas por IA de Gmail para optimizar la gestión del correo electrónico y mejorar la interacción general con su audiencia.

Seguridad y mantenimiento

Proteger tu integración de HubSpot con Google es fundamental para proteger tus datos confidenciales y garantizar un funcionamiento óptimo. A continuación, explicaremos las principales configuraciones de seguridad y prácticas de monitorización para ayudarte a mantener una conexión fiable y segura.

Configuración de seguridad

Empieza por implementar la autenticación OAuth 2.0 para establecer un vínculo seguro entre HubSpot y las herramientas de Google. Aquí te explicamos cómo mejorar la seguridad:

Configuración de OAuth 2.0
- Utilice HTTPS para todas las URI de redireccionamiento para proteger la transmisión de datos.
- Validar los parámetros de estado para evitar ataques de falsificación de solicitud entre sitios (CSRF).
- Implemente el inicio de sesión único (SSO) SAML para obtener una capa adicional de protección.

Gestión del alcance Aplique el principio del mínimo privilegio para limitar el acceso según la necesidad. A continuación, un desglose:

Nivel de acceso	Permisos requeridos	Beneficio de seguridad
Básico	Acceso de solo lectura	Reduce el riesgo de exponer datos confidenciales.
Estándar	Leer y escribir datos específicos	Equilibra la usabilidad con la seguridad.
Avanzado	Acceso administrativo completo	Reservado únicamente para operaciones críticas.

Seguimiento del uso de la API

Con Latenode, puede supervisar las actividades diarias de sincronización, rastrear la frecuencia de las llamadas a la API y medir los tiempos de respuesta. También proporciona alertas en tiempo real a los administradores cuando el uso de la API se acerca al límite y limita automáticamente las solicitudes para evitar interrupciones.

Guía para resolver problemas

A continuación se explica cómo abordar problemas comunes y optimizar el rendimiento:

Problemas de conexión
Confirme los permisos de administrador, verifique la validez de los tokens OAuth y asegúrese de que la autenticación de sesión esté activa para resolver problemas de conectividad.
Optimización de performance
Para mejorar la eficiencia, utilice API por lotes, integre webhooks para reducir las llamadas a API y almacene en caché los datos a los que se accede con frecuencia.
Resolución de errores
Investigue los códigos de estado 429 (que indican límites de velocidad), verifique el estado de la cuenta de Google y asegúrese de que el token de API de HubSpot sea válido para resolver errores de manera efectiva.

Conclusión: Resultados e implementación

Ampliando los métodos de integración y los ejemplos de flujo de trabajo analizados anteriormente, esta sección se centra en los beneficios prácticos y los pasos viables para optimizar su integración de HubSpot-Google usando Latenode.

Al combinar estas plataformas, las empresas pueden lograr mejoras notables en la eficiencia y el rendimiento del marketing. Esto es posible gracias a flujos de trabajo automatizados, una mejor sincronización de datos y procesos de comunicación más fluidos.

Pasos para empezar

Fase	Elementos de acción	Resultado esperado
Configuración	• Configurar permisos de API • Habilitar acceso al espacio de trabajo • Vincular cuentas	Ecosistema conectado
Integración básica	• Iniciar el flujo de trabajo inicial • Verificar las conexiones • Realizar un seguimiento del rendimiento	Flujo de datos activo
Avanzado	• Implementar automatizaciones personalizadas • Habilitar funciones de IA • Configurar monitoreo	Sistema totalmente automatizado

Lo que más me gusta de LateNode es la interfaz de usuario y el editor de código. Créeme, poder escribir algo de tu propio código marca una gran diferencia cuando intentas crear automatizaciones rápidamente… [ 1 ]

Empiece con flujos de trabajo básicos y amplíelos a medida que crezcan sus necesidades. Las herramientas de monitorización de Latenode ayudan a monitorizar las métricas de rendimiento, garantizando un funcionamiento fluido, mientras que su equipo de soporte está disponible para ayudarle con cualquier obstáculo de implementación.

Estos pasos se basan perfectamente en las instrucciones de configuración y los ejemplos de flujo de trabajo anteriores, y brindan un enfoque estructurado para desbloquear todo el potencial de su integración de HubSpot-Google.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo integrar HubSpot con las herramientas de Google para mejorar mi negocio sin ninguna experiencia en codificación?

Integrar HubSpot con las herramientas de Google ofrece una forma eficaz de optimizar las operaciones comerciales al automatizar tareas repetitivas, mantener los datos sincronizados y mejorar la colaboración en equipo, todo ello sin necesidad de conocimientos de programación. Por ejemplo, puedes configurar una sincronización automática entre Google Calendar y HubSpot CRM, lo que garantiza que tus horarios y registros de clientes estén siempre actualizados y precisos.

Esta conexión no solo ahorra tiempo valioso, sino que también minimiza los errores manuales, lo que permite a tu equipo centrarse en prioridades como impulsar el crecimiento del negocio. Al vincular herramientas como Gmail, Hojas de Cálculo de Google y Calendario de Google con HubSpot, puedes crear flujos de trabajo que mejoran la productividad y simplifican la comunicación fácilmente.

¿Cómo puedo configurar el acceso a la API para integrar HubSpot con Google Workspace sin codificar?

Para conectar HubSpot con Google Workspace de forma eficaz, primero deberá configurar el acceso a la API. Dado que HubSpot está eliminando gradualmente las claves API, dependerá de... OAuth o token de acceso a la aplicación privada Para la autenticación, OAuth suele ser el método preferido, ya que ofrece mayor seguridad y flexibilidad. Para usar OAuth, necesitará una cuenta de desarrollador de HubSpot, una aplicación asociada y una cuenta de usuario de HubSpot.

La configuración incluye generar una URL de autorización, guiar a los usuarios hasta ella y, posteriormente, intercambiar el código de autorización proporcionado por un token de acceso. Una vez completado, podrá vincular herramientas como Gmail, Google Calendar y Hojas de Cálculo de Google a HubSpot. Esta integración permite una sincronización de datos fluida y la automatización del flujo de trabajo, sin necesidad de conocimientos de programación.

¿Cómo puede Latenode ayudar a automatizar los flujos de trabajo entre HubSpot y las herramientas de Google? ¿Cuáles son algunos ejemplos?

Latenode simplifica la conexión de HubSpot con las herramientas de Google, lo que te permite automatizar tareas sin necesidad de conocimientos de programación. Por ejemplo, puedes configurar flujos de trabajo para guardar automáticamente documentos de HubSpot en Google Drive, mantener sincronizadas las listas de contactos para una mejor organización de los datos o activar acciones como la creación de una nueva carpeta de Google Drive cada vez que se añade un nuevo cliente potencial a HubSpot.

También puedes automatizar tareas como generar Documentos de Google en función de actividades específicas de HubSpot (por ejemplo, crear un documento al cerrar un trato) o programar eventos en Google Calendar directamente desde las actualizaciones de HubSpot. Estas automatizaciones no solo ahorran tiempo valioso, sino que también reducen el trabajo manual repetitivo y mejoran la colaboración en equipo.