Las 8 mejores herramientas de software para la incorporación de empleados en 2025

¿Tienes problemas con la incorporación? Aquí tienes la solución: El software de incorporación de empleados puede reducir el tiempo de papeleo en un 30%, aumentar la productividad de los nuevos empleados en un 50% y mejorar las tasas de retención hasta en un 69%. Con herramientas de automatización como Nodo tardíoPuede conectar estas plataformas a su pila tecnológica existente y crear un proceso de incorporación perfecto.

Principales opciones para 2025:

• Homebase: Simple para pequeñas empresas; comienza en $24/mes.
• BambooHR: Gestión integral de RRHH; desde $99/mes.
• embarcador: Viajes de incorporación personalizados; precios personalizados.
• Ensamblar: Módulos de capacitación interactivos; $5/usuario/mes.
• informar: Herramientas de aprendizaje gamificadas; $8/usuario/mes.
• Libro de rutas: Manuales de estrategias estructurados; $8.33/usuario/mes.
• sabor: Nómina + incorporación; base $49/mes.
• Greenhouse: Proceso de reclutamiento a incorporación; precios personalizados.

Comparación rápida:

	La mejor opción para	Precio inicial	Características clave
Homebase	Pequeños negocios	$24/mes	Seguimiento del tiempo, programación, comunicación
BambooHR	Gestión de recursos humanos	$99/mes	Registros de empleados, seguimiento del rendimiento
embarcador	Viajes empresariales personalizados	Precio a medida	Flujos de trabajo impulsados ​​por IA, herramientas de participación
Ensamblar	Módulos de formación	$ 5 / usuario / mes	Cursos interactivos, aprendizaje móvil
informar	Aprendizaje gamificado	$ 8 / usuario / mes	Cuestionarios, contenido de vídeo, funciones sociales
Libro de rutas	Documentación	$ 8.33 / usuario / mes	Base de conocimientos, guías paso a paso
sabor	Nómina + incorporación	Base de $49/mes	Cumplimiento, beneficios, depósito directo
Greenhouse	Reclutamiento + incorporación	Precio a medida	Integración de ATS, automatización de tareas

Por qué importa: El 43 % de los nuevos empleados espera más de una semana para obtener herramientas esenciales, y el 37.9 % se marcha durante el primer año debido a una mala integración. La automatización mediante herramientas como Latenode garantiza configuraciones más rápidas, mayor interacción y flujos de trabajo más fluidos. ¿Listo para mejorar tu integración? Profundicemos en los detalles.

5 software gratuitos de incorporación de empleados para pequeñas empresas

¿Qué hace que un software de incorporación de empleados sea bueno? Nodo tardío Integración:

Se espera que el mercado de software de incorporación crezca hasta $ 1.35 2025 millones de dólares por [ 3 ]Sin embargo, seleccionar la plataforma adecuada no se trata solo de seguir las tendencias del mercado. Las herramientas de incorporación más eficaces comparten características clave, que cobran aún más impacto al combinarse con las capacidades de automatización de Latenode.

Flujos de trabajo automatizados y eficiencia de procesos Son la base de la incorporación moderna. Las tareas manuales, como el papeleo y la configuración del sistema, pueden saturar a los equipos de TI y RR. HH., mientras que la automatización garantiza una experiencia más fluida y consistente. [ 4 ]Los beneficios son claros: El 87 % de las organizaciones que utilizan la automatización de la incorporación informan un tiempo de productividad más rápido para los nuevos empleados., y las empresas ven una Reducción del 30% en el tiempo dedicado al papeleo de incorporación [ 2 ].

Con Latenode, estos flujos de trabajo automatizados pueden ir aún más allá. Por ejemplo, cuando un nuevo empleado envía sus declaraciones de impuestos, Latenode puede actualizar automáticamente la nómina y agregarlos a... Flojoe integrarlos en las herramientas de gestión de proyectos. Este tipo de automatización fluida no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que la incorporación se adapte al rol y las responsabilidades de cada persona.

Personalización y personalización basada en roles son otros elementos críticos. Los programas de incorporación personalizados mejoran significativamente la retención, con un Aumento del 60% en las tasas de retención de nuevos empleados [ 5 ]. Además, El 83% de los nuevos empleados informan que se sienten más comprometidos cuando su proceso de incorporación está personalizado. [ 5 ]Las mejores plataformas ofrecen plantillas flexibles que estandarizan los flujos de trabajo y permiten ajustes según roles o departamentos. [ 3 ].

Latenode mejora la personalización al vincular los datos de incorporación para crear experiencias únicas. Por ejemplo, basándose en el departamento o la ubicación de un nuevo empleado almacenados en su sistema de RR. HH., Latenode puede generar automáticamente materiales de bienvenida personalizados, programar capacitaciones relevantes y conectarlos con los miembros adecuados del equipo, todo en múltiples plataformas.

Capacidades de autoservicio y empoderamiento de los empleados También son vitales. El software de incorporación debe permitir a los empleados acceder a los materiales y completar tareas a su propio ritmo, reduciendo así la carga administrativa. Con Latenode, los nuevos empleados pueden actualizar su información una vez, y esta se sincronizará automáticamente en todos los sistemas de la empresa, ya sea para la inscripción a beneficios o para la creación de una credencial de seguridad. Esto garantiza una experiencia sin complicaciones tanto para los empleados como para los equipos de RR. HH.

Funciones robustas de informes y análisis Son esenciales para perfeccionar el proceso de incorporación. Las mejores herramientas monitorean el progreso, miden la participación e identifican áreas de mejora. [ 3 ]Al integrarse con Latenode, estos datos pueden alimentar paneles ejecutivos, activar alertas de retrasos y generar información que conecta con diversos sistemas de RR. HH. y empresariales. Este nivel de visibilidad permite a las organizaciones optimizar continuamente sus estrategias de incorporación.

Finalmente, Capacidades de integración y flujo de datos son quizás los aspectos más cruciales para las empresas modernas. El software de incorporación debe integrarse a la perfección con los sistemas de RR. HH. existentes para garantizar una transferencia fluida de datos y eliminar redundancias. Las organizaciones que utilizan la incorporación automatizada de RR. HH. informan... Mejora del 50% en la precisión del cumplimiento [ 2 ], en gran parte gracias a la reducción de la entrada manual de datos y a una mejor conectividad del sistema. Ya sea para sincronizar datos de nómina, actualizar registros de CRM o solicitar acceso a las instalaciones, Latenode garantiza que su proceso de incorporación esté completamente integrado con sus operaciones comerciales.

Estas funciones se combinan para crear un sistema de incorporación optimizado e interconectado que apoya tanto a los nuevos empleados como a los equipos de RR. HH., lo que hace que todo el proceso sea más eficiente y atractivo de principio a fin. Al aprovechar Latenode, las organizaciones pueden aprovechar al máximo su ecosistema de incorporación.

1. Homebase

Ideal para: Pequeñas empresas que gestionan trabajadores por horas y agilizan los procesos de incorporación

Homebase es una plataforma de gestión de la fuerza laboral en la que confían más de 100,000 pequeñas empresas y más de 2 millones de trabajadores.[ 6 ]Simplifica la incorporación al permitir que los nuevos empleados completen toda la documentación necesaria antes de su primer día, lo que reduce significativamente las tareas administrativas. Gracias a su función de autoincorporación móvil, los empleados pueden completar formularios federales y estatales de EE. UU. y firmar documentos electrónicamente de forma remota, lo que facilita la tarea a los equipos de RR. HH. y a los gerentes.

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

Homebase automatiza los pasos clave de la incorporación, garantizando un proceso fluido y eficiente. Las cartas de oferta y los formularios de impuestos se envían automáticamente a los nuevos empleados, eliminando la necesidad de seguimiento manual.[ 9 ]La plataforma también proporciona alertas y recordatorios en tiempo real para mantener todo según lo programado.

Además de la incorporación, Homebase se encarga de las tareas de cumplimiento, como el seguimiento de los descansos obligatorios y el cálculo de las horas extra.[ 7 ]Esta función es especialmente útil para empresas que operan en varios estados con diferentes leyes laborales.

Al integrarse con Latenode, la automatización de Homebase puede expandirse para abarcar flujos de trabajo más amplios. Por ejemplo, una vez completada la incorporación, Latenode puede crear automáticamente un perfil de empleado, agregar al nuevo miembro del equipo a los canales de Slack relevantes y programar sesiones de capacitación. Esta integración fluida garantiza que todos los sistemas se actualicen sin intervención manual.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

Homebase se conecta con plataformas de reclutamiento populares como ZipRecruiter, Indeed y Glassdoor[ 7 ]También se integra con servicios de nómina como Intuit. QuickBooks, Paychex, ADPy Gusto, lo que reduce la entrada repetitiva de datos al sincronizar la información entre herramientas.

Me encanta usar Homebase para contratar personal. No he visto otra empresa que se integre tan bien con todos los portales de empleo, y me facilita publicar ofertas en muchas bolsas de trabajo. - Jared Higginbotham, propietario de Teal Door Hosting[ 8 ]

Latenode mejora aún más estas integraciones al habilitar flujos de trabajo personalizados que vinculan Homebase con otras aplicaciones empresariales. Por ejemplo, cuando se incorpora un nuevo empleado a Homebase, Latenode puede activar flujos de trabajo para solicitar el equipo necesario, programar la instalación de TI o actualizar el directorio de la empresa.

Funciones para la participación

Homebase incluye funciones diseñadas para impulsar la participación y la comunicación entre los miembros del equipo. Una aplicación de mensajería integrada permite a los empleados compartir consejos y sugerencias con los nuevos empleados, fomentando así un entorno colaborativo.[ 6 ]Además, la función de retroalimentación de turnos permite a los empleados evaluar sus turnos y aportar información sobre el proceso de incorporación. Los gerentes pueden usar métricas de desempeño para reconocer a los empleados por alcanzar hitos.[ 7 ], creando un lugar de trabajo de apoyo y motivación.

Estas herramientas están disponibles en varios niveles de precios, lo que ofrece flexibilidad para empresas de diferentes tamaños.

Precios y escalabilidad

Homebase ofrece precios escalonados para satisfacer diversas necesidades empresariales. Los planes incluyen:

• BASIC: Gratuito (hasta 10 empleados, ubicación única)
• Esenciales: $24/mes por ubicación
• Más: $56/mes por ubicación
• Todo en uno: $96/mes por ubicación

Los servicios adicionales incluyen nómina por $39 al mes (+$6 por empleado) y verificación de antecedentes por $30 cada una. Este precio modular permite a las empresas adaptar sus suscripciones a sus necesidades y presupuesto.

"Hay muchas funciones disponibles, tanto en la edición gratuita como en el paquete básico; era, por mucho, la opción más económica para lo que buscábamos". - Andrew D., profesor[ 10 ]

Los planes de pago incluyen soporte ilimitado para empleados, lo que convierte a Homebase en una opción rentable para empresas en crecimiento. Combinado con los flujos de trabajo de automatización personalizados de Latenode, Homebase se convierte en una solución aún más potente para gestionar equipos en expansión de forma eficiente.

2. BambooHR

Ideal para: Gestión integral de RR.HH. y automatización de la incorporación para empresas en crecimiento

BambooHR es una plataforma versátil de gestión de RR. HH. diseñada para simplificar y optimizar el ciclo de vida del empleado. Ofrece una experiencia de incorporación fluida, y más del 96 % de los nuevos empleados la describen como el mejor proceso de incorporación que han experimentado. [ 11 ]La plataforma se integra con más de 150 aplicaciones y utiliza la automatización para eliminar el papeleo tedioso, a la vez que fomenta conexiones significativas entre los nuevos empleados y sus equipos. Con las capacidades adicionales de Latenode, BambooHR se convierte en una herramienta aún más potente para las empresas que buscan optimizar sus operaciones de RR. HH.

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

BambooHR automatiza muchas tareas de incorporación que requieren mucho tiempo mediante flujos de trabajo personalizables y funciones de gestión de tareas. Por ejemplo, puede generar plantillas de paquetes para nuevos empleados, enviar correos electrónicos de bienvenida personalizados y gestionar firmas electrónicas. Estas funciones ahorran tiempo y mejoran la experiencia de incorporación. Rachel Schau, jefa de personal de Rockford Silk Screen Process, compartió su experiencia:

¡Hemos ahorrado literalmente miles de dólares al cambiar de plataforma, añadir nuevas funciones y liberar el 90 % de mi tiempo! ¡Gracias a esto, incluso he conseguido un ascenso! [ 14 ]

Al combinarse con Latenode, la automatización de BambooHR se extiende aún más. Una vez que un empleado completa su lista de verificación de incorporación, Latenode puede activar flujos de trabajo para configurar cuentas en varios sistemas empresariales, programar la entrega de equipos de TI y agregar al nuevo empleado a los canales de Slack relevantes. Microsoft Teams grupos. Esta integración garantiza una transición fluida a la empresa, a la vez que reduce los gastos administrativos.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

El ecosistema de BambooHR se conecta a la perfección con diversas herramientas empresariales y de RR. HH. para optimizar su funcionalidad. Se integra con plataformas como Checkr Para verificación de antecedentes, Greenhouse Software para seguimiento de solicitantes, Amplificador de cultivo para el compromiso de los empleados, TalentLMS para capacitación y herramientas de contabilidad como QuickBooks y Xero [ 13 ]Latenode complementa estas integraciones al automatizar tareas como la creación de cuentas de usuario en ActiveCampaign para las comunicaciones de incorporación y la actualización Asana Tareas cuando cambian los detalles de los empleados y agregar entradas en QuickBooks para agilizar la configuración de la nómina [ 15 ]Además, la API abierta de BambooHR permite a las empresas conectarse con sistemas de gestión de beneficios y planificación de recursos empresariales, ofreciendo aún mayor flexibilidad.

BambooHR ha transformado la forma en que RR. HH. aporta valor a la empresa. Ahora podemos colaborar con otros departamentos y tener seguridad en métricas como la plantilla, la remuneración y la acumulación de días libres.
– Basudha Bhattari-Johansson, vicepresidente de Recursos Humanos y Sostenibilidad de PROBI [ 12 ]

Funciones para la participación

BambooHR prioriza la participación de los empleados a través de su Comunidad de Empleados, que mejora la comunicación interna y las conexiones entre equipos. También ofrece encuestas integradas centradas en la experiencia y el bienestar de los empleados, lo que ayuda a las organizaciones a comprender mejor y mejorar su entorno laboral. La aplicación móvil y el portal de autoservicio ofrecen a los nuevos empleados la flexibilidad de completar la documentación, acceder a materiales de capacitación y conectar con sus compañeros a su propio ritmo, lo que hace que el proceso de incorporación sea más cómodo y atractivo.

Precios y escalabilidad

BambooHR ofrece opciones de precios flexibles que se adaptan al tamaño y las necesidades de crecimiento de cada empresa. Para empresas pequeñas con 25 empleados o menos, el precio se basa en una tarifa fija mensual. Las organizaciones más grandes pagan por empleado y mes, con descuentos por volumen que se aplican automáticamente a medida que crece la plantilla. Además, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden beneficiarse de un descuento del 15 %. [ 14 ].

La plataforma ofrece dos planes principales: Core (estimado en alrededor de $6 por empleado por mes) y Pro (estimado en alrededor de $9 por empleado por mes). [ 16 ]Para conocer precios más específicos, algunas fuentes sugieren que el Paquete Esencial comienza en $108 al mes para 20 empleados, con $5.40 adicionales por empleado, mientras que el Paquete Advantage comienza en $180 al mes para 20 empleados, con $9 por empleado adicional. [ 17 ].

La escalabilidad de BambooHR está bien documentada. Liz Lockhart Lance, jefa de personal de Performica, destacó su capacidad para crecer con su organización:

Fuimos usuarios de BambooHR desde que éramos 200 o antes… hasta casi 200, y creció con nosotros sin problemas. [ 16 ]

Los clientes informan una reducción del 40% en los costos de RR.HH. y un ahorro anual de $20,000 XNUMX [ 12 ]Combinado con las funciones de automatización de Latenode, BambooHR ofrece una solución integral de RR.HH. que evoluciona junto con su negocio.

3. embarcador

Ideal para: Creación de experiencias de incorporación atractivas y personalizadas para organizaciones empresariales

Enboarder es una plataforma que transforma la experiencia de incorporación de nuevos empleados, creando un proceso más atractivo y personalizado. Con una impresionante calificación de 4.95 sobre 5. [ 22 ]Enboarder ha ayudado a empresas como Dermalogica a ver un aumento del 34% en el compromiso positivo y permitió a Foxtel Group lograr un aumento del 50% en las puntuaciones eNPS. [ 18 ]Su capacidad para adaptar las experiencias de incorporación a roles, departamentos y ubicaciones específicos la convierte en una opción destacada para las empresas que buscan construir conexiones de equipo más sólidas.

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

Enboarder sobresale en automatizar flujos de trabajo que ofrecen experiencias de incorporación personalizadas. Garantiza que los nuevos empleados reciban la información correcta en el momento oportuno, adaptando el contenido a roles y escenarios específicos. [ 19 ]Además de simplemente asignar tareas, la plataforma personaliza los mensajes de bienvenida, facilita las presentaciones del equipo y admite la comunicación multicanal a través de correo electrónico, SMS y notificaciones móviles [39,43].

Tomemos como ejemplo a Lonza, una empresa global de biotecnología. Alice Bally-Frankenne, directora sénior de RR. HH. globales de Lonza, compartió su enfoque:

La incorporación gradual consiste en brindarles la información necesaria para que estén preparados y entusiasmados por unirse a nosotros desde el primer día. Se trata de asegurar que hayan interactuado con su gerente de contratación y su compañero antes de empezar, para que cuenten con una red de apoyo y se sientan bienvenidos. [ 20 ]

Esta estrategia ha impulsado consistentemente tasas de participación superiores al 98%. [ 20 ].

Las capacidades de Enboarder se optimizan aún más al integrarse con Latenode. Por ejemplo, una vez que un nuevo empleado completa su lista de verificación previa a la incorporación en Enboarder, Latenode puede automatizar tareas de seguimiento como la creación de cuentas en Slack o Microsoft 365, la programación de la entrega de equipos de TI y la actualización de los sistemas de nómina. Estos flujos de trabajo integrados eliminan el trabajo manual, permitiendo que los equipos de RR. HH. se centren en tareas más estratégicas.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

Enboarder actúa como un centro central para conectar diversos sistemas empresariales y de RR. HH. Se integra con HRIS, ATS y otras plataformas mediante API robustas [43,44]. Los datos también pueden fluir a herramientas de terceros mediante webhooks, mientras que OAuth 2 permite conexiones personalizadas seguras [44,45]. Herramientas populares como DocuSign, HelloSign y Adobe Sign Cuentan con soporte completo, lo que garantiza una gestión fluida de los documentos. [ 23 ].

Ashley Priebe Brown, gerente del programa de incorporación, destacó el poder integrador de Enboarder:

Enboarder es el nexo que conecta todos nuestros sistemas de RR. HH., garantizando que los nuevos empleados y los responsables de la incorporación reciban la información correcta en el momento oportuno. [ 19 ]

Al combinarse con Latenode, estas integraciones se vuelven aún más dinámicas. Por ejemplo, cuando Enboarder marca a una nueva contratación como "Día 1 completado", Latenode puede agregar automáticamente al empleado a las herramientas de gestión de proyectos, actualizar los sistemas CRM con sus datos de contacto e incluso iniciar campañas de bienvenida en plataformas de marketing. Esto garantiza un flujo de información fluido entre los sistemas.

Funciones para la participación

El enfoque de Enboarder en la participación va más allá de la automatización de tareas. Crea experiencias de incorporación interactivas que ayudan a los nuevos empleados a conectar con sus compañeros y a sumergirse en la cultura de la empresa. Funciones como la narración de historias, las actividades colaborativas y ejemplos reales de los valores de la empresa enriquecen el proceso [42,43]. Los gerentes, compañeros y el personal de RR. HH. pueden colaborar sin esfuerzo, compartiendo recursos, asignando tareas y ofreciendo retroalimentación. [ 22 ]Las funciones sociales como los mensajes de video y los cuestionarios mejoran aún más la experiencia. [ 22 ].

Varias organizaciones han logrado resultados impresionantes utilizando estas funciones de participación:

• Universidad Arden Diseñó un proceso de incorporación personalizado con gestos considerados como refrigerios personalizados y paquetes de ayuda, lo que resultó en una tasa de participación de más del 96 %, mejores reseñas de Glassdoor y nuevas contrataciones mejor preparadas [ 21 ].
• T-Mobile Viajes de incorporación personalizados para empleados, líderes y pasantes de la empresa, lo que genera un aumento del 12 % en la participación de los líderes y una tasa de participación del 90 % en las comunicaciones previas a la incorporación. [ 21 ].
• Octava, una startup de salud mental, alcanzó una tasa de participación del 97.8% y una puntuación de satisfacción de los empleados de 4.5 sobre 5 a través de campañas personalizadas y automatizadas. [ 20 ].

Precios y escalabilidad

Enboarder está diseñado para empresas con más de 200 empleados, lo que lo hace ideal para organizaciones que priorizan la participación de los empleados y las soluciones escalables [46,49]. La plataforma tiene un precio inicial de $9,950 al año, lo que refleja su completo conjunto de funciones y su enfoque empresarial [46,49,50]. Si bien no existe una versión gratuita, su valor se refleja en las reseñas de los usuarios, con una calificación de 4.5 sobre 5 [46,47,49].

La plataforma se escala sin esfuerzo para satisfacer las crecientes necesidades de incorporación manteniendo la calidad y el control. [ 22 ]Sandvik, empresa global de ingeniería, demuestra esta flexibilidad. Kylie Cook, gerente de Reclutamiento y Talento de Sandvik, señaló:

Contamos con flujos de trabajo de incorporación tanto para el personal corporativo como para el que no trabaja en la oficina, y ofrecemos contenido diferente según la ubicación para adaptarnos a diferentes culturas y preferencias. [ 20 ]

Aunque el costo puede ser un factor a considerar para algunos, muchos usuarios lo consideran una inversión que vale la pena. Un usuario, a pesar de cancelar su suscripción por limitaciones presupuestarias, lo describió como "una tecnología fantástica" y expresó su interés en volver a probarlo en el futuro. [ 24 ].

Cuando se combina con las capacidades de automatización de Latenode, Enboarder ofrece una solución sólida e integrada para la incorporación empresarial, garantizando una experiencia fluida y atractiva para los nuevos empleados.

4. Ensamblar

Ideal para: Creación de módulos de microaprendizaje interactivos y breves que mejoran la participación durante la incorporación

Coassemble transforma los materiales de incorporación tradicionales en módulos dinámicos e interactivos que los nuevos empleados desean completar. Con una excelente calificación de GetApp de 4.5 sobre 5. [ 25 ] y reportes de un aumento de hasta el 60% en la participación [ 26 ]Esta plataforma simplifica el proceso de creación de experiencias de microaprendizaje atractivas, todo ello sin necesidad de conocimientos técnicos.

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

Coassemble destaca por automatizar la creación y entrega de contenido de incorporación. Sus herramientas de IA pueden generar cuestionarios directamente a partir de sus materiales existentes, eliminando la necesidad de realizar tareas manuales para crear evaluaciones o monitorear las tasas de finalización. Los equipos de RR. HH. pueden diseñar fácilmente guías, tutoriales, listas de verificación y contenido de video adaptado a diversos estilos de aprendizaje, todos accesibles desde cualquier dispositivo. Esta automatización se integra a la perfección en flujos de trabajo más amplios de RR. HH., lo que la convierte en una valiosa herramienta para cualquier equipo de RR. HH.

Al combinarse con Latenode, las capacidades de automatización de Coassemble se vuelven aún más potentes. Por ejemplo, cuando un nuevo empleado finaliza un módulo de capacitación en seguridad, Latenode puede actualizar automáticamente su estado en BambooHR, notificar a su gerente por Slack y activar el siguiente paso en la lista de verificación de incorporación dentro de su herramienta de gestión de proyectos. Este flujo de trabajo interconectado garantiza que el progreso en una sola plataforma impulse acciones en todo su ecosistema de RR. HH.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

Coassemble se integra a la perfección con herramientas empresariales clave para crear flujos de trabajo de incorporación completos. Se integra con Google Sheets Para automatizar el registro y el seguimiento de la finalización de los cursos [ 27 ]. Por ejemplo, cuando se agregan datos de nuevos empleados a Google SheetsLatenode puede registrarlos automáticamente en Coassemble y actualizar las hojas de informes. La plataforma también se conecta con herramientas como ActiveCampaign para la automatización del correo electrónico y Slack para la comunicación en equipo. [ 27 ], Vero para la gestión de contactos [ 29 ] y WordPress para publicar contenido [ 28 ].

Funciones para la participación

La automatización puede optimizar los procesos, pero el contenido atractivo es lo que mantiene a los nuevos empleados interesados. Coassemble ofrece diseños dinámicos y prediseñados que convierten los materiales estáticos en experiencias de aprendizaje atractivas. [ 26 ]Admite diversos tipos de contenido, como tutoriales, listas de verificación, tarjetas didácticas, guías de trabajo y cuestionarios generados por IA. Su enfoque de microaprendizaje desglosa temas complejos en fragmentos manejables, lo que facilita compartirlos mediante URL, integrarlos en un LMS o incluso monetizarlos para programas de formación externos.

Precios y escalabilidad

Coassemble ofrece opciones de precios flexibles que se adaptan a diferentes necesidades. El plan Starter cuesta $49 al mes, mientras que el plan Pro cuesta $5,988 al año. Para equipos más grandes, el plan Premium ofrece precios personalizados. [ 30 ][ 31 ]Diseñada para escalar eficazmente, la plataforma se adapta a organizaciones que van desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes empresas. [ 32 ], especialmente en industrias en línea y tecnológicas en EE. UU. Con un índice de satisfacción del usuario del 100 % basado en reseñas verificadas. [ 30 ]Coassemble se destaca por su capacidad de ofrecer soluciones de microaprendizaje atractivas y prácticas.

5. informar

Ideal para: Creación de experiencias de incorporación interactivas y gamificadas para equipos híbridos y remotos

Innform lleva la incorporación a un nuevo nivel al incorporar la gamificación, haciendo el proceso más atractivo y agradable. Con una valoración de 4.8/5, destaca por su facilidad de uso y su eficiente atención al cliente, cualidades especialmente valiosas para sectores que requieren un alto nivel de compromiso de los empleados.

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

Las herramientas de automatización de Innform simplifican las tareas repetitivas de incorporación, manteniendo un toque personal. Gestiona automáticamente las rutas de aprendizaje, la capacitación sobre cumplimiento normativo y las certificaciones, reasignando materiales, enviando recordatorios y haciendo seguimiento del progreso según sea necesario. Para equipos con varios idiomas, ofrece funciones integradas de conversión de texto a voz y traducción, lo que garantiza la accesibilidad para todos.

Sebastián, profesional en la industria del diseño, compartió su experiencia:

Innform ofrece una excelente usabilidad y experiencia de usuario, algo fundamental para nosotros, ya que la mayoría de los miembros de nuestro equipo tienen entre 25 y 35 años. La herramienta nos ayuda a automatizar completamente nuestros procesos de certificación interna, lo que nos ahorra mucho tiempo. La configuración inicial de la herramienta fue muy rápida y el equipo de soporte de Innform nos ayudó con el proceso de incorporación. [ 33 ]

Al combinarse con Latenode, las capacidades de automatización de Innform se vuelven aún más potentes. Por ejemplo, una vez que un nuevo empleado completa una certificación de seguridad en Innform, Latenode puede actualizar automáticamente su estado en su sistema de RR. HH., agregarlo a los canales de Slack pertinentes y asignarle sus primeras tareas en las herramientas de gestión de proyectos. Esta integración garantiza una transición fluida desde la incorporación hasta las operaciones diarias.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

Innform funciona a la perfección con una variedad de aplicaciones populares, incluidas BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Salesforce y ZoomCon Latenode, puedes automatizar flujos de trabajo como la inscripción de nuevos empleados en las rutas de aprendizaje de Innform adecuadas en cuanto se incorporan a tu sistema de RR. HH. A partir de ahí, se puede crear su programa de formación en Google Calendar y otorgarles acceso a los canales de Slack necesarios, todo sin esfuerzo manual. Este nivel de integración garantiza que cada nuevo empleado reciba formación y apoyo desde el primer día.

Funciones para la participación

Innform va más allá de las plataformas de formación tradicionales, haciendo que el aprendizaje sea realmente ameno. Funciones como los concursos de preguntas y los foros de discusión promueven la interacción y la competencia amistosa entre los nuevos empleados, lo que ayuda a fomentar la camaradería y el compromiso. Marina, del sector del ocio, los viajes y el turismo, destacó esto:

Innform es muy fácil de usar y tiene un diseño atractivo que permite a los estudiantes disfrutar de una excelente experiencia de aprendizaje. El equipo de Innform está siempre desarrollando nuevas funciones que están a la vanguardia de las plataformas de aprendizaje, como la gamificación. [ 33 ]

Con Latenode, estas atractivas funciones se pueden integrar en todo el ecosistema de RR. HH., creando una experiencia de incorporación unificada y dinámica. Esta combinación de diversión y funcionalidad convierte a Innform en una opción destacada para equipos de cualquier tamaño.

Precios y escalabilidad

Innform ofrece precios flexibles por usuario que se adaptan a equipos de distintos tamaños. El plan Start cuesta aproximadamente $1.30 por usuario al mes, el plan Essential cuesta $2.70 y el plan Pro cuesta $5.55, con precios personalizados disponibles para soluciones Enterprise. Su equilibrio entre asequibilidad y rendimiento, junto con su alta valoración por su valor, lo convierte en una opción práctica tanto para la incorporación de pocos empleados como para la gestión de cientos a la vez.

6. Libro de rutas

Ideal para: Organizar la documentación y agilizar la incorporación con manuales estructurados y automatización

Waybook funciona como un centro centralizado para la gestión de procesos empresariales, lo que facilita y agiliza la incorporación. Con una impresionante calificación de 4.9/5 y una base de usuarios de más de 60,000 en 3,000 empresas. [ 34 ]Transforma eficazmente flujos de trabajo complejos en pasos claros y manejables.

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

Waybook simplifica la incorporación mediante su sistema automatizado de inducción, que monitorea el progreso de los empleados, establece plazos y envía recordatorios. Esto crea un proceso de incorporación escalable que prácticamente se ejecuta solo.

Tracy Irwin compartió su experiencia con Waybook:

Tras gestionar mi negocio para que funcionara sin mí en la oficina y mudarme a España, dependía de una versión de Dropbox de nuestros procedimientos, que me resultaba difícil de mantener y al personal le resultaba engorroso. Cuando encontré Waybook, sentí que alguien había creado un producto a medida para mí... era perfecto. Ahora tenemos un sistema que no solo es fácil de usar para todos los empleados, sino que también cuenta con un programa de inducción totalmente automatizado que permite que los empleados se sientan parte de la empresa desde el principio e integra los procedimientos en su inducción con el tiempo. ¡No sé cómo me las arreglaba antes de Waybook! [71,75]

Esta automatización se vuelve aún más eficiente al combinarse con herramientas como Latenode. Por ejemplo, al incorporar a un nuevo empleado a su sistema de RR. HH., Latenode puede crear automáticamente su perfil de Waybook, asignarle módulos de formación adaptados a su puesto y programar tareas de seguimiento en herramientas de gestión de proyectos. Esto garantiza que la incorporación comience de inmediato, sin necesidad de intervención manual.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

Waybook se conecta perfectamente con plataformas populares como BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Espacio de trabajo de Google, Trello, Monday.com y ClickUpAdemás, admite más de 3,000 aplicaciones a través de plataformas de automatización. [ 35 ]Al vincular Waybook con Latenode, puede automatizar procesos como la sincronización de datos o la actualización de estados entre Waybook y sus sistemas de RR. HH., garantizando así la coherencia total.

Funciones para la participación

Waybook mejora los materiales de capacitación con opciones multimedia enriquecidas. Puede incrustar videos, imágenes, GIF, fragmentos de código, listas de verificación e incluso mapas interactivos directamente en su documentación. Con Giphy y Unsplash Integraciones: agregar elementos visuales atractivos como GIF o imágenes libres de regalías es rápido y fácil. [ 35 ].

Sofia Bitzas destacó cómo Waybook ha simplificado la formación y la recuperación de información en el ámbito jurídico [71,75]. Además de mejorar la interacción, el enfoque estructurado de la plataforma ofrece resultados empresariales tangibles. John Burke comentó:

En el primer mes de centralizar nuestra matriz de decisiones en Waybook, ahorramos $30,000 en devoluciones y reembolsos innecesarios. Al adoptar el cumplimiento de los procedimientos, tuvimos un impacto significativo en nuestros resultados finales. [71,75]

Precios y escalabilidad

Waybook ofrece tres planes de precios sencillos. El plan Create, con un precio de $49 al mes, incluye documentos, pruebas, evaluaciones, seguimiento y creación de contenido con IA ilimitados. El plan Core, con un precio de $99 al mes, añade funciones como personalización de marca y más de 1,000 integraciones, mientras que el plan Pro, con un precio de $198 al mes, incluye herramientas avanzadas como inicio de sesión único, registros de auditoría y permisos de administrador [77,78].

Los usuarios elogian con frecuencia la asequibilidad de Waybook. Un usuario comentó: «Por fin una herramienta rentable para mapear fácilmente sus sistemas y procesos». [ 36 ]Con precios fijos, el presupuesto es predecible y una prueba gratuita de 7 días te permite explorar la plataforma antes de comprometerte.

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7. sabor

Ideal para: Pequeñas empresas que buscan una solución combinada de nómina e incorporación con automatización de cumplimiento incorporada

Gusto, una plataforma de incorporación líder para pequeñas empresas, presta servicio a más de 300,000 empresas fusionando la gestión de nóminas y la incorporación en un sistema único y eficiente. [ 39 ][ 40 ].

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

Gusto simplifica la incorporación al automatizar tareas esenciales como el papeleo, la gestión del cumplimiento normativo y la configuración de herramientas. Sus funciones incluyen listas de verificación de incorporación, cartas de oferta personalizadas y tarjetas de bienvenida, lo que ayuda a los nuevos empleados a sentirse valorados desde el primer día. [ 38 ].

Una característica destacada es el cumplimiento automatizado de Gusto y los informes de nuevas contrataciones, que cubren los 50 estados. [ 38 ]Esto elimina la molestia de mantenerse al día con las regulaciones estatales, garantizando que las empresas cumplan con las normativas sin intervención manual. Los nuevos empleados pueden completar su incorporación de forma independiente firmando electrónicamente documentos importantes, como los formularios W-4 e I-9, directamente en la plataforma. [ 37 ].

La plataforma también agiliza el aprovisionamiento de software, lo que permite a los equipos de RR.HH. configurar cuentas para nuevos empleados en herramientas como Slack, Zoom y otras aplicaciones del lugar de trabajo con solo unos pocos clics. [ 37 ]Además, Gusto se integra perfectamente con los sistemas de calendario para sincronizar fechas importantes, como fechas límite de nómina, solicitudes de tiempo libre y cumpleaños de empleados. [ 37 ]Estas funciones automatizadas ayudan a las empresas a establecer un proceso de incorporación fluido y eficiente, alineándose al mismo tiempo con su conjunto más amplio de tecnologías de RR. HH.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

Las capacidades de automatización de Gusto se extienden a sus sólidas opciones de integración en varias categorías comerciales, incluidas contabilidad, operaciones, contratación y seguimiento del tiempo. [ 40 ]Por ejemplo, su General Ledger Mapper funciona con plataformas de contabilidad como NetSuite y Sage, garantizando un flujo fluido de datos financieros.

La plataforma también se integra con los sistemas de seguimiento de solicitantes, lo que crea una transferencia fluida desde la contratación hasta la incorporación. [ 37 ]Latenode puede mejorar estas integraciones automatizando los flujos de datos entre Gusto y otras herramientas esenciales. Por ejemplo, la información de los nuevos empleados en Gusto puede activar flujos de trabajo que configuran cuentas en plataformas de gestión de proyectos, añaden empleados a canales de comunicación y programan sus tareas iniciales. Latenode también puede cubrir las necesidades de herramientas especializadas de RR. HH. que no son compatibles de forma nativa con Gusto, garantizando así que toda la información de los empleados se mantenga sincronizada en todos los sistemas.

Precios y escalabilidad

Gusto ofrece dos niveles de precios para adaptarse a diferentes necesidades comerciales:

• Plan simple: A partir de $49 por mes más $6 por persona, este plan incluye herramientas básicas de incorporación junto con funciones básicas de nómina. [ 38 ]Es una excelente opción para pequeñas empresas con requisitos de incorporación sencillos.
• Plan Plus: Con un precio de $80 por mes más $12 por persona, este plan incluye funciones avanzadas como aprovisionamiento de software y listas de verificación personalizables. [ 38 ]Es ideal para empresas en crecimiento que necesitan flujos de trabajo de incorporación más sólidos y configuraciones técnicas automatizadas.

Ambos planes utilizan un modelo de precios por persona, que se adapta de forma predecible a medida que crece el equipo. La capacidad de la plataforma para gestionar el cumplimiento normativo en los 50 estados la hace especialmente útil para empresas que se expanden a nuevas regiones sin necesidad de lidiar con las complejas leyes laborales locales.

8. Greenhouse

Ideal para: Empresas que buscan optimizar el reclutamiento y la incorporación con automatización y participación estructurada de los empleados.

Greenhouse cierra la brecha entre el reclutamiento y la incorporación al transferir sin problemas los datos de los nuevos empleados desde el reclutamiento hasta el día 30, lo que reduce las ineficiencias y los silos de datos.

Capacidades de automatización y flujo de trabajo

Greenhouse Onboarding simplifica la primera semana, a menudo agitada, de los nuevos empleados con una automatización que organiza las tareas y aclara los roles de los equipos internos. [ 41 ]Las tareas se asignan automáticamente en función de factores como la ubicación, el rol y la estructura del equipo, lo que garantiza que se cubra cada detalle. [ 41 ].

La plataforma gestiona tareas administrativas repetitivas a través de flujos de trabajo de correo electrónico automatizados y asignaciones basadas en criterios, adaptando la experiencia de incorporación a cada contratación. [ 41 ]Los datos de los nuevos empleados fluyen sin esfuerzo desde Greenhouse Recruiting a Greenhouse Onboarding y se integran con las plataformas HRIS, lo que elimina la entrada manual de datos. [ 41 ]En febrero de 2025, Greenhouse introdujo un enlace HRIS para ADP Workforce Now, que permite a los usuarios importar y exportar datos de nuevas contrataciones directamente entre sistemas. Esta integración no solo agiliza los procesos de contratación, sino que también mejora la generación de informes y reduce los errores. [ 42 ].

Los flujos de trabajo personalizados y las configuraciones de permisos permiten a los equipos de reclutamiento automatizar tareas como enviar correos electrónicos, programar entrevistas y recopilar comentarios. [ 43 ]Estas características hacen de Greenhouse una herramienta poderosa para conectar y optimizar sus sistemas de RRHH.

Integración con otras herramientas empresariales y de RR.HH.

Las capacidades de integración de Greenhouse mejoran significativamente cuando se combinan con Automatización de LatenodeSu diseño API-first permite a Latenode crear flujos de trabajo avanzados que conectan los datos de incorporación con otras herramientas comerciales.

Por ejemplo, cuando un nuevo empleado completa su lista de verificación de incorporación en Greenhouse, Latenode puede crear automáticamente cuentas de gestión de proyectos, añadir al empleado a canales de Slack, iniciar entradas de nómina en QuickBooks, actualizar Hojas de Cálculo de Google y notificar a ActiveCampaign para la incorporación personalizada por correo electrónico. Este nivel de automatización elimina retrasos, garantizando que los nuevos empleados tengan acceso inmediato a las herramientas que necesitan.

Funciones para la participación

Más allá de la automatización, Greenhouse se centra en fomentar un sentido de conexión y pertenencia desde el primer día, ya sea que los empleados trabajen de forma remota o en la oficina. [ 41 ][ 46 ]Las experiencias de bienvenida personalizadas introducen a los nuevos empleados a la cultura de la empresa de una manera que se siente significativa, no genérica. [ 41 ][ 46 ].

Las características clave de participación incluyen un centro centralizado de recursos, objetivos de crecimiento estructurados de 30 días y presentaciones a otros nuevos empleados. [ 46 ]Estas herramientas ayudan a los nuevos empleados a construir relaciones sólidas con sus gerentes y a establecer objetivos de crecimiento claros durante su primer mes. [ 46 ].

Greenhouse también recopila comentarios de los nuevos empleados a través de preguntas personalizables adaptadas a las necesidades de la organización. [ 44 ][ 46 ]Este enfoque garantiza una mejora continua en el proceso de incorporación, basándose en información real de los empleados en lugar de suposiciones.

Nuestro proceso de incorporación ha mejorado enormemente gracias a nuestra capacidad para desarrollar un enfoque personalizado que nos ha permitido ser más ágiles y priorizar la experiencia del empleado. – Trang Le, Gerente de Experiencia del Empleado [ 41 ]

Los estudios muestran que una incorporación eficaz puede aumentar la retención de empleados en un 82%, y el 54% de las empresas con una incorporación estructurada informan niveles de compromiso más altos. [ 41 ][ 45 ]Greenhouse aprovecha estos hallazgos al tratar la incorporación como un proceso que evoluciona a través de información basada en datos. [ 46 ].

Precios y escalabilidad

Greenhouse ofrece precios anuales personalizados, adaptados al tamaño de la empresa y sus necesidades de contratación. Su automatización, flujos de trabajo personalizados y análisis proporcionan un rápido retorno de la inversión al reducir las cargas administrativas, acelerar la productividad de los nuevos empleados y mejorar la retención. Para las empresas que prevén crecimiento, la escalabilidad de Greenhouse admite estructuras organizativas complejas con múltiples oficinas, departamentos y roles, lo que la convierte en una opción rentable para empresas en expansión.

Con la automatización de Latenode, Greenhouse demuestra cómo las soluciones de incorporación integradas pueden mejorar la experiencia de los nuevos empleados y, al mismo tiempo, impulsar la eficiencia general del negocio.

Tabla de comparación de herramientas

Las plataformas de incorporación satisfacen diversas necesidades y, al combinarse con la automatización de Latenode, se vuelven aún más eficientes al eliminar tareas repetitivas e integrar sus procesos de RR. HH. a la perfección. Esta tabla destaca las principales características, los precios y cómo las integraciones de Latenode pueden optimizar cada herramienta para optimizar los flujos de trabajo de incorporación.

	La mejor opción para	Características clave	Precio inicial	Ejemplos de integración de Latenode
Homebase	Pequeñas empresas con trabajadores por horas	Seguimiento del tiempo, programación, comunicación en equipo	$24.95/mes	Sincronice automáticamente las nuevas contrataciones con la nómina y envíe notificaciones de Slack para actualizaciones de programación.
BambooHR	Gestión integral de RRHH	Registros de empleados, seguimiento del rendimiento, informes	$99/mes	Agregue nuevas contrataciones a ActiveCampaign, actualice las tareas de Asana y sincronice los datos de nómina con QuickBooks
embarcador	Viajes empresariales personalizados	Personalización impulsada por IA, flujos de trabajo multifuncionales	Precio a medida	Active flujos de trabajo en todas las aplicaciones después de completar el recorrido y sincronice el progreso con herramientas de análisis.
Ensamblar	Cursos de formación interactivos	Creador de cursos, seguimiento del progreso, aprendizaje móvil	$ 5 / usuario / mes	Inscriba a los usuarios en cursos de seguimiento automáticamente y registre el progreso en Hojas de cálculo de Google
informar	Incorporación híbrida atractiva	Gamificación, contenidos de vídeo, funciones sociales	$ 8 / usuario / mes	Envíe certificados por correo electrónico y configure canales de Slack para grupos de nuevos empleados
Libro de rutas	Incorporación con gran cantidad de documentos	Base de conocimientos, guías paso a paso, control de versiones	$ 8.33 / usuario / mes	Asignar tareas de lectura en herramientas de gestión de proyectos y realizar un seguimiento de su finalización en sistemas CRM
sabor	Nómina e incorporación de equipos remotos	Administración de beneficios, presentación de impuestos, depósito directo	Base de $40/mes	Sincronice los datos de los empleados con herramientas de seguimiento del tiempo y active correos electrónicos de bienvenida automáticamente
Greenhouse	Proceso de reclutamiento a incorporación	Integración de ATS, objetivos de crecimiento de 30 días, recopilación de comentarios	Precio a medida	Cree cuentas automáticamente en todas las herramientas y sincronice el estado de incorporación con las plataformas HRIS

Los precios varían de $5 a $8 por usuario para herramientas especializadas a más de $99 al mes para plataformas integrales. Con las integraciones de Latenode, estas herramientas pueden trabajar juntas sin problemas. Por ejemplo, la API de BambooHR simplifica los flujos de trabajo multiaplicación, mientras que las integraciones de Greenhouse, centradas en el reclutamiento, garantizan una transición fluida de candidato a empleado. Incluso herramientas especializadas como Coassemble pueden aportar más valor al conectarse a sistemas más amplios mediante las capacidades de automatización de Latenode.

Una configuración exitosa suele implicar una plataforma de incorporación principal con el apoyo de herramientas adicionales, todo ello orquestado a través de Latenode. Este enfoque reduce la carga administrativa de los equipos de RR. HH. y garantiza una experiencia de incorporación fluida y conectada para los nuevos empleados desde el primer día.

Creación de una incorporación personalizada con Latenode

A veces, la mejor solución de incorporación no es un software preconfigurado, sino uno que usted mismo crea. Latenode ofrece una plataforma con un generador visual de flujos de trabajo, una base de datos integrada y... Herramientas de automatización impulsadas por IA, lo que le permite diseñar una experiencia de incorporación personalizada que se alinee perfectamente con las necesidades de su negocio.

Con las capacidades de low-code de Latenode, puedes crear flujos de trabajo que conecten tus aplicaciones favoritas y se adapten a las necesidades de tu equipo. Este enfoque complementa las herramientas de incorporación tradicionales, ofreciendo una solución más personalizada y eficiente.

Generador visual de flujos de trabajo para procesos de RR.HH.

La interfaz de arrastrar y soltar de Latenode simplifica el diseño de flujos de trabajo de incorporación. Permite planificar procesos de varios pasos que se activan automáticamente al incorporarse un nuevo empleado. Estos flujos de trabajo pueden ramificarse según factores como el puesto, el departamento o la ubicación. Por ejemplo, un miembro del equipo de ventas podría añadirse a una plataforma de CRM y formación, mientras que un desarrollador obtiene acceso a herramientas y repositorios de software.

Francisco de Paula S., Desarrollador Web, destaca la versatilidad de la plataforma:

"Sin límites integraciones de automatización Sea cual sea su caso de uso, el nodo generador de código JavaScript de IA es fundamental. Si llega a un punto en la automatización en el que aún no se ha creado una herramienta o un nodo para interactuar con Latenode, la IA... [ 47 ]

Esta adaptabilidad es particularmente útil para conectarse a sistemas internos específicos o propietarios.

Gestión de empleados basada en bases de datos

La base de datos integrada de Latenode simplifica el seguimiento y la gestión de las tareas de incorporación. Puede almacenar los detalles de las nuevas contrataciones, supervisar el progreso de la incorporación y mantener registros históricos, todo ello dentro de sus flujos de trabajo. Esto elimina la necesidad de herramientas externas y garantiza la sincronización de los datos en todos los sistemas conectados.

Por ejemplo, puede usar la base de datos para gestionar las listas de verificación de incorporación, dar seguimiento a la finalización de los documentos y supervisar los sistemas a los que tiene acceso cada empleado. Al combinarla con el generador visual de flujos de trabajo, puede crear procesos dinámicos que se actualizan automáticamente a medida que los empleados completan cada paso.

Lógica de flujo de trabajo impulsada por IA

El asistente de IA de Latenode te permite añadir lógica avanzada a tus flujos de trabajo con un mínimo de programación. Puedes crear procesos que respondan a las aportaciones de los empleados, categorizar automáticamente a las nuevas contrataciones o incluso enviar mensajes de bienvenida personalizados. Charles S., fundador de una pequeña empresa, comparte su experiencia:

¡Mi nuevo secreto mejor guardado! Lo que más me gusta de Latenode es la interfaz de usuario y el editor de código. Créeme, poder escribir algo de tu propio código marca una gran diferencia cuando intentas crear automatizaciones rápidamente... [ 47 ]

Esta función agrega una capa de inteligencia a sus flujos de trabajo, haciéndolos más receptivos y eficientes.

Integración de formularios y procesamiento de datos

Latenode destaca por integrar el envío de formularios en flujos de trabajo automatizados. Cuando los nuevos empleados completan los formularios de incorporación mediante herramientas como Fillout, la plataforma procesa los datos, actualiza los sistemas conectados y activa acciones de seguimiento. Esto elimina la introducción manual de datos y garantiza la coherencia en los sistemas de RR. HH.

Por ejemplo, como se describe en la documentación:

Los datos de incorporación de nuevos empleados de Fillout crean un nuevo usuario en BambooHR. Automatiza la configuración de cuentas y la creación de perfiles. [ 47 ]

Este flujo de trabajo puede manejar múltiples tareas simultáneamente, como crear cuentas en su HRIS, agregar empleados a canales de comunicación, generar solicitudes de equipos y programar reuniones de orientación.

Ejemplos de flujos de trabajo personalizados

Un flujo de trabajo de incorporación común podría verse así:

• Completar formulario → Creación de usuario de BambooHR → Adición de canal de Slack → Aprovisionamiento de Google Workspace → Solicitud de equipo a través de Asana → Correo electrónico de bienvenida a través de Gmail.

Cada paso se activa automáticamente al completarse el anterior, lo que crea una experiencia fluida tanto para los equipos de RR. HH. como para los nuevos empleados. Los flujos de trabajo más complejos pueden incluir ramificaciones condicionales. Por ejemplo, los empleados remotos pueden recibir enlaces a salas de reuniones virtuales y envíos de equipos, mientras que a los empleados de oficina se les asignan escritorios y pases de estacionamiento.

Las capacidades de ramificación de Latenode, incluidos los nodos convergentes que fusionan rutas de flujo de trabajo independientes, le permiten gestionar diversos escenarios de contratación con facilidad. [ 49 ].

Escalamiento rentable

A diferencia del software de incorporación tradicional que cobra por usuario, el precio de Latenode se basa en el tiempo de ejecución. Esto lo convierte en una opción económica para empresas con necesidades de contratación fluctuantes, como cambios de plantilla por temporada. Solo paga por el procesamiento de automatización que utiliza, sin costes adicionales por mantener cuentas de usuario inactivas.

A medida que sus flujos de trabajo de incorporación aumentan en complejidad (agregando integraciones o expandiendo la lógica), el precio permanece vinculado al uso, lo que lo convierte en una solución escalable para organizaciones de todos los tamaños.

Introducción a la incorporación personalizada

Para comenzar, planifique sus procesos de incorporación actuales, identificando las transferencias de datos clave, las aprobaciones y los cuellos de botella. Utilice el generador de flujos de trabajo visual de Latenode para recrear estos pasos como procesos automatizados, incorporando la gestión de errores y lógica inteligente durante el proceso.

Latenode ofrece tutoriales detallados y soporte al cliente para guiarte en la configuración. Rene G., gerente de cuentas, señala:

Los precios asequibles y la atención al cliente han sido muy amables. Incluso me ayudaron a crear escenarios. [ 48 ]

Este apoyo puede ser invaluable al pasar de procesos manuales a flujos de trabajo totalmente automatizados. Al aprovechar las herramientas de Latenode, puede optimizar aún más la incorporación, garantizando una experiencia más fluida tanto para los equipos de RR. HH. como para los nuevos empleados.

Conclusión

El software de incorporación transforma el proceso, a menudo abrumador, de gestionar nuevas contrataciones en un sistema optimizado y organizado. Los estudios demuestran que las organizaciones con un proceso de incorporación estandarizado experimentan un aumento del 50 % en la productividad y alcanzan índices de compromiso de los empleados 18 veces superiores. [ 1 ]A pesar de estos beneficios, solo el 12% de los empleados en EE. UU. siente que el proceso de incorporación de su empresa cumple con las expectativas. [ 1 ].

Cada una de las herramientas mencionadas anteriormente aborda desafíos únicos en la incorporación. Al combinarse con Latenode, estas plataformas pueden automatizar los flujos de trabajo al vincular el software de incorporación con sistemas de nómina, herramientas de comunicación y plataformas de gestión de proyectos. Esta integración crea un sistema unificado que simplifica los procesos y mejora la eficiencia.

Una experiencia de incorporación bien diseñada puede aumentar las tasas de retención de empleados al 69 % [ 1 ]Automatizar tareas, como conectar BambooHR con Slack o activar solicitudes de equipos al completar módulos de capacitación, no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la experiencia general de los nuevos empleados.

Actualmente, la recopilación manual de datos durante la incorporación consume al menos tres horas para el 40% de los gerentes de RR.HH. [ 1 ]Al integrar herramientas a través de Latenode, se pueden eliminar estos pasos manuales, lo que garantiza que los nuevos empleados tengan acceso inmediato a los recursos que necesitan para tener éxito.

Ya sea que elija un software de incorporación especializado o que opte por crear flujos de trabajo personalizados, la clave está en la integración. La automatización mediante Latenode conecta todas las herramientas en un sistema cohesivo, sentando las bases para el éxito a largo plazo.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo mejora Latenode el software de incorporación de empleados?

Optimización de la incorporación de empleados mediante la automatización

Latenode transforma la incorporación de empleados automatizando tareas repetitivas e integrando diversas herramientas de RR. HH. en un flujo de trabajo cohesivo. Al integrar plataformas como BambooHR, Slack y ADP, garantiza una sincronización precisa de datos y minimiza el esfuerzo manual.

Tomemos este ejemplo: cuando un nuevo empleado completa su proceso de incorporación en BambooHR, Latenode puede gestionar automáticamente varias tareas de seguimiento. Puede crear el perfil del empleado en otros sistemas, configurar su cuenta de Slack e incluso iniciar el procesamiento de nóminas. Estas automatizaciones no solo ahorran tiempo valioso, sino que también reducen el riesgo de errores, permitiendo a los equipos de RR. HH. dedicar su energía a responsabilidades más estratégicas. ¿El resultado? Una experiencia de incorporación más fluida tanto para los equipos de RR. HH. como para los nuevos empleados.

Gracias a su capacidad para conectar cientos de aplicaciones, Latenode simplifica incluso los flujos de trabajo más complejos. Esto garantiza que los nuevos empleados experimenten un proceso de incorporación fluido y personalizado, mientras que los departamentos de RR. HH. experimentan un aumento en su productividad general.

¿Cuáles son las principales ventajas de conectar el software de onboarding con otras herramientas de RRHH y empresariales?

La integración del software de incorporación con otras herramientas empresariales y de RR. HH. simplifica los flujos de trabajo, reduce las tareas manuales y mejora la precisión de los datos. La automatización de procesos clave, como la recopilación de documentos, la asignación de tareas y la actualización de sistemas, permite a los equipos de RR. HH. ahorrar tiempo y reducir la probabilidad de errores. Esto crea una experiencia de incorporación más fluida tanto para los nuevos empleados como para los gerentes.

Esta integración también ofrece datos e insights en tiempo realEsto permite a los equipos de RR. HH. supervisar el progreso de la incorporación y tomar mejores decisiones. Las empresas con sistemas de incorporación bien conectados suelen experimentar un mayor compromiso de los empleados, mayor productividad y mejores tasas de retención, elementos clave para un éxito sostenido.

¿Cómo la automatización en el software de incorporación mejora la productividad y la retención de nuevos empleados?

El papel de la automatización en el software de incorporación

La automatización del software de incorporación transforma la forma en que las empresas incorporan a los nuevos empleados a sus equipos, mejorando tanto la eficiencia como la satisfacción de los empleados. Al automatizar tareas repetitivas como la recopilación de documentos, la creación de cuentas y la asignación de tareas iniciales, el proceso se vuelve más rápido y fluido. Este cambio permite a los equipos de RR. HH. dedicar más tiempo a actividades que realmente marcan la diferencia, como la formación personalizada, el fomento de conexiones y ayudar a los nuevos empleados a sentirse parte del equipo.

Un sistema de incorporación bien organizado que incorpora automatización garantiza que los nuevos empleados se sientan valorados y preparados para contribuir de inmediato. Esta confianza suele traducirse en una mayor productividad desde el primer día. Además, las empresas que priorizan una incorporación estructurada tienden a retener a los empleados durante más tiempo, ya que los nuevos miembros del equipo se sienten apoyados y alineados con la misión de la organización. Además de ahorrar tiempo y reducir errores, la automatización deja una impresión positiva duradera, sentando las bases para la satisfacción y la lealtad a largo plazo.

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