Precios de Toggl Track: una guía completa de planes y costos en 2024
¿Cómo puedo determinar el mejor plan de seguimiento Toggl para mis necesidades?
Alternar pista es un popular software de seguimiento del tiempo Diseñado para una amplia gama de usuarios, desde autónomos y consultores hasta equipos remotos. Su popularidad se debe a su interfaz fácil de usar, sus funciones versátiles y su capacidad de adaptarse a diversas necesidades empresariales.
En este artículo, examinaremos en detalle la estructura de precios de Toggl Track. Analizaremos cada plan, desde la opción gratuita hasta las soluciones de nivel empresarial, para ayudarte a elegir la opción óptima que se ajuste a tus necesidades y a tu presupuesto.
Puntos clave: Toggl Track es un software de seguimiento de tiempo versátil basado en la nube diseñado para que las personas y los equipos controlen de manera eficiente las horas de trabajo. Con una interfaz fácil de usar, ofrece funciones integrales como detección de inactividad, informes detallados y gestión de proyectos, lo que lo hace ideal para autónomos, pequeñas y medianas empresas y equipos remotos. El software enfatiza la privacidad del usuario y se integra con más de 100 herramientas, Atiende diversas necesidades profesionales. Si bien su precio puede resultar elevado para equipos grandes, su funcionalidad básica y su enfoque en la simplicidad lo convierten en una herramienta valiosa para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.
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Descripción general completa de los planes de seguimiento de Toggl
Alternar pista ofrece una estructura de precios escalonada para satisfacer las necesidades y los tamaños de las empresas. Los cuatro planes principales son Free, Starter, Premium y Enterprise. Cada plan se basa en las características del anterior, lo que permite a los usuarios ampliar sus capacidades de seguimiento del tiempo a medida que crece su empresa.
Plan gratuito: La base del seguimiento del tiempo
Costo: $ 0 por mes
Límite de usuarios: Hasta usuarios de 5
El plan gratuito es la oferta básica de Toggl Track, diseñada para personas y equipos pequeños que recién comienzan a realizar un seguimiento del tiempo. A pesar de ser gratuito, ofrece un conjunto sólido de funciones que pueden mejorar significativamente la productividad y la gestión del tiempo.
Características Clave:
• Seguimiento de tiempo ilimitado:Realiza un seguimiento de tantas horas como necesites sin restricciones.
• Proyectos y clientes ilimitados: Organice su trabajo en múltiples proyectos y clientes.
• CAccesibilidad de la plataforma ross: Utilice Toggl Track en navegadores web, dispositivos móviles (iOS y Android) y aplicaciones de escritorio (Windows, macOS, Linux).
• Desencadenantes de seguimiento de tiempo automatizado: Configure reglas para comenzar a rastrear el tiempo automáticamente en función de acciones específicas.
• Integración de calendario: Sincronice con los calendarios de Google y Outlook para realizar un seguimiento del tiempo directamente desde sus eventos programados.
• Informes exportables: Genere y exporte informes básicos para analizar sus datos de tiempo.
• Retención de datos: Los datos inactivos se almacenan hasta por 6 meses.
Mejor para: Este plan es ideal para autónomos, emprendedores individuales y equipos pequeños de hasta 5 miembros que necesitan funciones básicas de seguimiento del tiempo. Es perfecto para quienes quieren iniciarse en el seguimiento del tiempo sin compromiso financiero.
Plan de inicio: Elevando la gestión de proyectos
Costo: $10 por usuario por mes (o $9 con facturación anual)
El plan Starter presenta características adicionales que mejoran las capacidades de gestión y generación de informes de proyectos, lo que lo hace adecuado para equipos en crecimiento con necesidades más complejas.
Características adicionales (además del plan gratuito):
• Tarifas facturables:Establezca y realice un seguimiento de las tarifas facturables para obtener un costeo más preciso del proyecto.
• Redondeo de tiempo: Entradas de tiempo redondeadas para informes y facturación más limpios.
• Estimaciones y alertas de proyectos:Establezca estimaciones de tiempo para los proyectos y reciba alertas cuando se acerque a los límites.
• Tpregunta (Subproyectos):Divida los proyectos en tareas más pequeñas y manejables.
• Plantillas de proyectos: Cree plantillas de proyecto rellenadas previamente para trabajos recurrentes.
• Retención de datos ilimitada: Almacenar datos inactivos indefinidamente.
Mejor para: Equipos pequeños y medianos que requieren un seguimiento de proyectos más detallado y funciones básicas de gestión de equipos. Es especialmente útil para agencias y consultorías que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables en varios proyectos.
Plan Premium: Funciones avanzadas para equipos en crecimientos
Costo: $ 20 por usuario por mes (o $18 con facturación anual)
El plan Premium está diseñado para equipos más grandes que necesitan funciones avanzadas de seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y coordinación de equipos.
Características adicionales (además del plan inicial):
• Proyectos con tarifa fija: Configurar y gestionar proyectos con estructuras de tarifas fijas.
• Aprobaciones de hojas de horas: Implementar un proceso formal para la presentación y aprobación de hojas de horas.
• Recordatorios del equipo: Envíe recordatorios automáticos para garantizar un seguimiento del tiempo constante.
• Previsión y análisis de proyectos: Obtenga información sobre el progreso del proyecto y la asignación de recursos.
• Funciones avanzadas de integridad de datos:Garantizar la precisión y la coherencia de los datos de seguimiento del tiempo.
• Integraciones nativas:Conéctese sin problemas con Jira y Salesforce.
• Inicio de sesión único (SSO):Mejore la seguridad y simplifique la gestión del acceso.
La mejor opción para:Equipos en crecimiento, especialmente en empresas medianas o agencias grandes, que requieren funciones avanzadas de gestión de proyectos, informes detallados y coordinación de equipos. También es adecuado para organizaciones que necesitan integraciones sólidas con otras herramientas comerciales.
Plan Empresarial: Soluciones a Medida para Grandes Organizacionesns
Costo: Precios personalizados basados en necesidades específicas
El plan Enterprise ofrece el más alto nivel de personalización y soporte, diseñado para grandes organizaciones con necesidades complejas de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos.
Funciones adicionales (además del plan Premium):
• Gestión de múltiples espacios de trabajo: Gestionar múltiples equipos o departamentos bajo una sola organización.
• Gerente de éxito dedicado: Obtenga apoyo y orientación personalizados.
• Soporte prioritario: Reciba tiempos de respuesta más rápidos para problemas técnicos.
• Soluciones personalizables:Adapte Toggl Track a los flujos de trabajo específicos de su organización.
• Descuentos por volumen: Benefíciese de costos reducidos por usuario para equipos grandes en planes anuales.
Mejor para: Grandes corporaciones, empresas u organizaciones con múltiples departamentos que necesitan una solución de seguimiento de tiempo altamente personalizable con soporte dedicado y funciones de seguridad avanzadas.
Al ofrecer estos diversos planes, Toggl Track garantiza que empresas de todos los tamaños puedan encontrar una opción adecuada para sus necesidades de seguimiento del tiempo, desde autónomos hasta grandes empresas.
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Consideraciones sobre precios de Toggl Track: descuentos, pruebas y ofertas especiales
Al considerar Toggl Track para sus necesidades de seguimiento de tiempo, es importante comprender las distintas consideraciones de precios y las posibles oportunidades de ahorro de costos:
- Descuento de facturación anual: Toggl Track ofrece un descuento del 10 % para los usuarios que opten por la facturación anual en lugar de la mensual. Esto puede suponer un ahorro significativo, especialmente para equipos más grandes.
- Prueba gratuita de 30 días: Todos los planes pagos incluyen una prueba gratuita de 30 días, que te permite probar a fondo las funciones antes de comprometerte. Este período sin riesgos es crucial para determinar si Toggl Track satisface tus necesidades específicas.
- Descuentos para organizaciones sin fines de lucro y educativas: Toggl Track ofrece precios especiales para organizaciones sin fines de lucro, estudiantes e instituciones educativas. Estos descuentos pueden hacer que el software sea más accesible para organizaciones e individuos con presupuestos limitados.
- Descuentos por volumen: Los equipos grandes pueden beneficiarse de descuentos por volumen al optar por planes anuales. Este modelo de precios escalable garantiza que Toggl Track siga siendo rentable a medida que su equipo crece.
- Cambio de plan flexible: Toggl Track permite a los usuarios cambiar de plan fácilmente, lo que garantiza que siempre esté en el plan más adecuado para sus necesidades actuales.
- Sin cuotas escondidas: Los precios de Toggl Track son transparentes, sin costos ocultos ni cargos inesperados.
Comprender estas consideraciones de precios puede ayudarlo a tomar una decisión informada y potencialmente ahorrar dinero mientras obtiene todos los beneficios de las capacidades de seguimiento de tiempo de Toggl Track.
Pros y contras de Toggl Track: un análisis exhaustivo de sus características y limitaciones
Para ayudarle a tomar una decisión informada, profundicemos en las ventajas y posibles desventajas de usar Toggl Track:
Ventajas de Toggl Track:
- Interfaz de fácil utilización:El diseño intuitivo de Toggl Track permite a los usuarios de todos los niveles técnicos controlar el tiempo de manera eficiente. El temporizador de un solo clic y el diseño claro contribuyen a una experiencia de usuario fluida.
- Amplias integraciones: Con más de 100 integraciones, Toggl Track se adapta perfectamente a varios flujos de trabajoSe conecta con herramientas populares como Asana, Trello y Google Calendar, mejorando la productividad en todas las plataformas.
- Plan gratuito robusto:El plan gratuito ofrece funciones esenciales adecuadas para personas y equipos pequeños, lo que lo convierte en un excelente punto de partida para aquellos que son nuevos en el seguimiento del tiempo.
- Recordatorios de seguimiento del tiempo: Los recordatorios automáticos ayudan a garantizar un seguimiento constante del tiempo, mejorando la precisión general y la confiabilidad de los datos.
- Compatibilidad multiplataforma: Toggl Track funciona en plataformas web, de escritorio y móviles, lo que garantiza que puedas seguir el tiempo dondequiera que estés.
- Informes detallados: El software proporciona informes completos que ofrecen información valiosa sobre el uso del tiempo y el progreso del proyecto.
Desventajas de Toggl Track:
- Características limitadas de prueba de trabajo: Toggl Track carece de funciones avanzadas de prueba de trabajo, como capturas de pantalla o niveles de actividad, que algunos gerentes o clientes podrían requerir.
- Precios para equipos más grandes: A medida que crece el tamaño del equipo, el modelo de precios por usuario puede resultar caro, especialmente para empresas pequeñas y medianas con presupuestos ajustados.
Al sopesar estos pros y contras, podrá determinar mejor si Toggl Track se adapta a sus necesidades específicas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. A pesar de algunas limitaciones, Toggl Track ofrece un conjunto sólido de funciones que se adaptan a una amplia gama de usuarios, desde autónomos hasta grandes equipos.
Evaluación del valor de Toggl Track: ¿Vale la pena la inversión?
El valor de Toggl Track varía según el tamaño y las necesidades de su negocio:
Para autónomos y equipos pequeños
Toggl Track se destaca en este aspecto. El plan gratuito ofrece funciones esenciales de seguimiento del tiempo sin costo. Su interfaz fácil de usar, compatibilidad multiplataforma e informes básicos brindan un gran valor para necesidades simples de seguimiento del tiempo.
Para equipos en crecimiento
Los planes pagos ofrecen funciones más avanzadas, como tarifas facturables, estimaciones de proyectos y herramientas de coordinación de equipos. La amplia gama de integraciones permite que Toggl Track se adapte bien a los flujos de trabajo existentes. Para los equipos centrados en el seguimiento del tiempo y la gestión básica de proyectos, Toggl Track suele ofrecer una buena relación calidad-precio.
Para organizaciones más grandes
La propuesta de valor es más compleja. Si bien el plan Enterprise ofrece personalización y soporte dedicado, Toggl Track puede carecer de funciones integrales de gestión de la fuerza laboral, como programación exhaustiva o facturación integrada. El precio por usuario también puede resultar caro para equipos muy grandes.
Toggl Track ofrece un valor significativo para autónomos, equipos pequeños y muchas empresas en crecimiento que priorizan el seguimiento eficaz del tiempo. Sin embargo, las organizaciones más grandes deben evaluar cuidadosamente si las características de Toggl Track satisfacen sus necesidades específicas. En última instancia, su valor depende del tamaño de su empresa, la complejidad operativa y los requisitos específicos de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.
Ofertas de Toggl Track Toggl Track es una herramienta de gran valor para autónomos, equipos pequeños y muchas empresas en crecimiento, especialmente aquellas que priorizan un seguimiento del tiempo sencillo y eficaz. Su interfaz fácil de usar, su compatibilidad multiplataforma y su variedad de integraciones lo convierten en un fuerte competidor en el mercado de software de seguimiento del tiempo. Sin embargo, para organizaciones más grandes o aquellas que requieren soluciones integrales de gestión de la fuerza laboral, es fundamental evaluar cuidadosamente si las características de Toggl Track se alinean con sus necesidades específicas. En última instancia, el valor de Toggl Track depende del tamaño de su empresa, la complejidad de las operaciones y las necesidades específicas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.
Cómo automatizar la gestión del tiempo de seguimiento de Toggl mediante Latenode y la API de Toggl
La API de Toggl es una herramienta versátil que permite a los desarrolladores integrar las capacidades de seguimiento del tiempo de Toggl Track en sus propias aplicaciones. Al usar Latenode, puede crear flujos de trabajo complejos que interactúan con la API de Toggl para administrar tareas como el seguimiento de la entrada de tiempo, la automatización de informes, la recuperación de datos de proyectos y más. En esta guía, le mostraremos cómo comenzar a usar la API de Toggl y automatizar la administración del seguimiento del tiempo con Latenode.
Ejemplo de flujo de trabajo: automatización del análisis de entrada de tiempo de Toggl Track con Latenode
Imagina un escenario en el que necesitas analizar automáticamente las entradas de tiempo de tu equipo, generar informes detallados e identificar tendencias de productividad. Con Latenode, este proceso se vuelve sencillo. La plataforma garantiza que tus datos de seguimiento de tiempo se recopilen, procesen y analicen de manera eficiente, lo que te libera del trabajo manual de gestionar las entradas de tiempo y te permite concentrarte en mejorar la productividad.
Pasos del flujo de trabajo:
- Programación:Configure el flujo de trabajo para que se ejecute semanalmente para mantener un análisis regular de sus datos de seguimiento de tiempo.
- Recuperación de datos: Utilice un nodo "Toggl" para conectarse a la API de Toggl y recuperar las entradas de tiempo de la semana anterior. Deberá configurar este nodo con su token de API de Toggl y especificar los datos que desea recuperar.
- Análisis de datos:Una vez que se recuperan los datos, Latenode analiza la respuesta JSON de la API y extrae información clave, como nombres de proyectos, duraciones de tiempo y detalles del usuario.
- Procesamiento de datos:Procesar los datos extraídos para calcular el total de horas dedicadas a cada proyecto, identificar el tiempo de inactividad y señalar las tareas que consumen más tiempo.
- La generación del informe:Utilice los datos procesados para crear un informe resumido. Este informe podría incluir gráficos que muestren la distribución del tiempo entre los distintos proyectos y una lista de las tareas que llevaron más tiempo.
- Almacenamiento de datos:Agregue un nodo de base de datos para almacenar los datos analizados y los informes generados. Configúrelo para guardar detalles esenciales, como totales de proyectos, métricas de productividad de usuarios y URL de informes.
- Notificación:Envíe notificaciones por correo electrónico a los líderes de equipo o gerentes de proyecto con el informe generado, destacando información clave y cualquier problema de productividad identificado durante el análisis.
Este flujo de trabajo se representa visualmente dentro de la interfaz de Latenode, con cada paso del proceso vinculado a través de nodos, desde la recopilación de datos hasta el análisis final y la generación de informes.
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Aprovechar la automatización para mejorar la productividad
Al utilizar el generador de flujo de trabajo intuitivo de Latenode y la integración perfecta con la API de Toggl, puede diseñar e implementar fácilmente escenarios de automatización complejos. Esto no solo mejora la eficiencia de su seguimiento del tiempo, sino que también acelera sus procesos de análisis de productividad.
Si necesita ayuda u orientación para crear su propio flujo de trabajo, o si desea replicar este ejemplo, no dude en comunicarse con nosotros. nuestra comunidad de discordia, donde los expertos en automatización de bajo código están listos para ayudar.
Consejos para un uso eficaz de Toggl Track
Sacar el máximo partido a Alternar pistaConsidere implementar estas prácticas recomendadas. Estos consejos le ayudarán a maximizar el potencial del software y mejorar sus habilidades de administración del tiempo.
Free Plan:
Utilice atajos de teclado para iniciar y detener temporizadores rápidamente Configure activadores de seguimiento automáticos para aplicaciones utilizadas con frecuencia Utilice la función de temporizador Pomodoro para mejorar la concentración y la productividad Cree etiquetas para categorizar y filtrar sus entradas de tiempo fácilmente
Plan de Inicio:
Configure estimaciones de proyectos para realizar un seguimiento de las limitaciones de presupuesto y tiempo. Utilice el redondeo de tiempo para simplificar los informes y la facturación. Cree plantillas de proyectos para trabajos recurrentes para ahorrar tiempo de configuración. Utilice la función de tarifas facturables para realizar un seguimiento preciso de los ingresos de diferentes proyectos.
Plan Premium:
Implemente aprobaciones de planillas de horas para garantizar la precisión en el seguimiento del tiempo del equipo. Use recordatorios de equipo para fomentar el seguimiento del tiempo consistente en toda su organización. Aproveche la previsión de proyectos para asignar mejor los recursos y planificar el trabajo futuro. Utilice las integraciones de Jira y Salesforce para optimizar su flujo de trabajo.
Plan Enterprise:
Configure múltiples espacios de trabajo para administrar diferentes departamentos o cuentas de clientes Trabaje con su administrador de éxito dedicado para crear flujos de trabajo personalizados Use funciones de informes avanzados para obtener información detallada sobre el uso del tiempo de su organización Implemente el inicio de sesión único (SSO) para mejorar la seguridad y simplificar la administración de usuarios
Consejos generales para todos los planes:
Utilice la extensión del navegador Toggl Track para realizar un seguimiento del tiempo fácilmente en las aplicaciones web Revise periódicamente sus informes de tiempo para identificar áreas de mejora de la productividad Incentive a los miembros del equipo a agregar descripciones detalladas a las entradas de tiempo para una mayor claridad Utilice la aplicación móvil para realizar un seguimiento del tiempo sobre la marcha y asegurarse de que no se pierdan horas facturables
Conclusión
Toggl Track ofrece una variedad de opciones de precios que se adaptan a diferentes necesidades comerciales y tamaños de equipos. Al evaluar si es la opción adecuada para su organización, tenga en cuenta estos factores clave:
- El tamaño de su equipo y las proyecciones de crecimiento
- Características específicas cruciales para su flujo de trabajo
- Necesidades de integración con su software existente
- ROI potencial en términos de productividad y precisión de facturación
- Facilidad de uso y compatibilidad entre plataformas
Si bien Toggl Track se destaca por brindar un seguimiento de tiempo sencillo, puede que no sea ideal para todas las organizaciones, especialmente aquellas que necesitan amplias funciones de gestión de la fuerza laboral.
Aproveche la prueba gratuita de 30 días de los planes pagos para probar Toggl Track en situaciones reales. Incentive a su equipo a usarlo activamente durante este período para comprender completamente sus capacidades y limitaciones.
En última instancia, la elección correcta depende de lo bien que se adapte Toggl Track a sus necesidades específicas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Para muchas empresas, en particular para autónomos, equipos pequeños y empresas en crecimiento centradas en la gestión eficiente del tiempo, puede ser una inversión valiosa.
Al considerar cuidadosamente sus requisitos y presupuesto, y aprovechar al máximo la prueba gratuita, puede tomar una decisión informada sobre si Toggl Track es la solución para mejorar la productividad de su negocio y el conocimiento del proyecto.
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Preguntas Frecuentes
¿Puedo utilizar Toggl Track gratis?
Sí, Toggl Track ofrece un plan gratuito para equipos de hasta 5 personas con funciones básicas de seguimiento de tiempo.
¿Cómo se calcula el costo de suscripción para los planes pagos?
El costo se calcula en función del número de usuarios y del plan elegido. El precio se cotiza por usuario por mes.
¿Toggl Track ofrece descuentos?
Sí, Toggl Track ofrece descuentos para organizaciones sin fines de lucro, estudiantes e instituciones educativas. También hay descuentos disponibles para pagos anuales y equipos grandes.
¿Qué pasa con mis datos una vez finalizado el período de prueba?
Tus datos se conservan, pero el acceso a las funciones del plan pago está restringido. Si actualizas tu plan a uno pago, todos tus datos volverán a estar accesibles.
¿Toggl Track tiene aplicaciones móviles?
Sí, Toggl Track ofrece aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android.
¿Se puede integrar Toggl Track con otras herramientas?
Sí, Toggl Track ofrece integración con más de 100 herramientas populares, incluidas Asana, Trello y Google Calendar.
¿Cómo garantiza Toggl Track la seguridad de los datos?
Toggl Track utiliza encriptación de datos, copias de seguridad periódicas y cumple con los estándares GDPR.
¿Puedo cambiar mi plan después de suscribirme?
Sí, puedes cambiar fácilmente de plan según tus necesidades actuales.
